12. GMail [電 子郵件]

Google的即時聊天軟體，於2005年8月24日發佈。用戶必須先擁有一個GMail帳號，才能登陸並使用這個軟體。目前只有英文版（有非官方 漢化版本），功能還很簡單。具有 VoIP語音通話功能，界面簡單清新，安裝文件不到900K。軟體的設計思想是力求簡潔，所以尚不具備文件傳輸和表情圖片等功能（但在對話中發佈「:)」 等文字會被Gtalk軟體以彩色顯示，可見設計者想到了表情符號的功能）。2006年3月，Google Talk的文字聊天記錄可以被保存在用戶的GMail賬戶里，並且GMail用戶可以在網頁上使用Google Talk的部分聊天功能。用戶對電子郵件的期望很單純: 自己的信可以寄出去, 收得到別人寄來的信, 容量夠大不會爆。其他的功能都是附帶的。

GMail是谷歌公司在2004年4月1日愚人節宣佈的一個免費的電子郵件服務, 它可不是愚人節的玩笑。GMail的容量超過2G, 幾乎不必再刪除任何文字郵件, 絕對夠用。在德國等地, GMail商標已經被別人註冊, 祗好採用Googlemail之名。

澳洲、紐西蘭及日本版的Google用戶, 可以直接申請GMail帳戶。Google不在其他地區主動送出GMail帳戶, 也無從申請, 必須由已有GMail帳戶的人邀請, 才能擁有GMail帳戶。住在澳洲、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡、泰國、土耳其、美國地區的人士, 可以用手機在線上申請谷歌帳戶, 得到GMail信箱。

GMail 提供 40 種語言的介面：美式和英式英文、簡體和繁體中文、保加利亞文、卡達隆尼亞文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、愛沙尼亞文、芬蘭文、法文、德文、希 臘文、北印度文、匈牙利文、冰島文、印尼文、義大利文、日文、韓文、拉脫維亞文、立陶宛文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、俄文、塞爾維亞文、斯洛伐克 文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文、塔加拉族文、泰文、土耳其文、烏克蘭文和越南文。

GMail完全免費, 白白得到2750MB的電子信箱空間, 將近3GB的網路空間, 完全免費。因為空間超大, 所以不需要刪除郵件, 祗要封存即可將郵件移出收件匣。透過所有郵件或搜尋找到封存的郵件。

經由分析郵件內容, GMail在郵件內容的右側插入相關的廣告, 用戶點選這些廣告, Google取得相當的收益。

1. 取得帳戶

用您行動電話的網頁瀏覽器造訪 http://m.gmail.com，即可從行動電話取得 Gmail。http://m.gmail.com
1a. 基本功能

GMail祗接收含附件在內小於10MB的郵件。為了避免收到包含在執行檔裡的病毒, GMail不讓使用者接收執行檔, 即使它們是以壓縮格式(.zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz)送, 也不理會。主動退回給寄件者

進入GMail首頁後, 左側是常用到的功能:

1b.多個GMail地址接收郵件

GMail不會將點 (.) 辨識為使用者名稱中的字元。用戶可以新增或移除使用者名稱中的點, 得到另一個地址。

your.username@GMail.com 和 y.o.u.r.u.s.e.r.n.a.m.e@GMail.com 的郵件, 被視為同一個地址, 被傳送到同一個收件匣。

GMail地址不可使用連接號 (-) 及底線 (_); 沒有大小寫之分, 不管輸入大寫或小寫都沒有差別。

使用者名稱+任何別名@GMail.com的郵件, 會被寄至原來的地址。例如, 寄給 jane.doe+notes@GMail.com 的郵件會被送至 jane.doe@GMail.com。

從篩選器裡設定, 將這些郵件自動導向至垃圾桶、套用標籤或星號、略過收件匣, 或轉寄到其他電子郵件帳戶。

1c. 設定

不必做任何設定, 就可以寫信及收件, 祗是介面及內容, 不太合乎臺灣人及每個人的習慣, 所以, 還是稍加設定, 較為順手。

一般設定裡, 語言設定為中文(繁體)是必要的, 簽名檔可以省不少事。

外出度假回覆器的設計, 頗為溫馨。以自動回覆任何寄電子郵件給您的人, GMail傳送回覆給任何聯絡您的人, 對方在四天後再度聯絡, 而外出度假回覆器仍在開啟狀態, 再傳送另一個外出度假回覆，提醒對方您無法使用電子郵件。

勾選 [只傳送回覆給在我的通訊錄中的人] 旁邊的方塊, 祗有在通訊錄內的人, 寄信來後, 才會收到度假回覆的訊息。垃圾郵件以及地址屬於訂閱之郵寄清單的郵件, 不會收到外出度假回覆。

帳戶設定裡, 寄件地址及回信地址都可以設定為其他的電子郵件地址。

標籤是GMail的特色之一, 以標籤取代傳統的資料夾。

可以在會話群組中加入多個標籤, 建立標籤之後, 可以透過搜尋或是按一下任何 GMail 網頁左邊的標籤名稱, 檢視具有該標籤的所有郵件。

標籤優於資料夾的原因有三, 列表如下:

標籤	資料夾
一個會話群組可以有一個以上的標籤	您只能將一封郵件放在一個資料夾中
會話群組可以同時放在幾個不同位置 ([收件匣]、[所有郵件]、[寄件備份] 等)，以便日後更容易找到	您必須記得歸檔郵件的位置，才能取得該郵件
您可依照標籤來搜尋會話群組	您不一定能時常搜尋特定資料夾

篩選器又稱為規則, 自動管理郵件的傳送與接收。

在[轉寄和POP]裡, 使用轉寄的功能, 自動轉寄至其他電子郵件帳戶, 可選擇在收件匣保留 GMail 的郵件副本, 或是自動將其傳送至所有郵件或垃圾桶。搭配篩選器, 轉寄符合特定標準的郵件, 更能有效的使用電子郵件。

1d. 休眠帳戶

連續6個月沒有被登入的GMail帳戶, 被列為休眠帳戶。依然繼續接收郵件, 但需要重新登入, 才能閱讀、回信等, 恢復該帳戶既有的功能。

被標示為休眠帳戶後, 3個月內(或連續9個月)必須登入GMail, 再行啟動它; 否則, 谷歌將刪除帳戶內的所有郵件, 關閉該帳戶, 收回使用者名稱。

1e. Google Talk

Google的即時聊天軟體，於2005年8月24日發佈。用戶必須先擁有一個GMail帳號，才能登陸並使用這個軟體。目前只有英文版（有非官方 漢化版本），功能還很簡單。具有 VoIP語音通話功能，界面簡單清新，安裝文件不到900K。軟體的設計思想是力求簡潔，所以尚不具備文件傳輸和表情圖片等功能（但在對話中發佈「:)」 等文字會被Gtalk軟體以彩色顯示，可見設計者想到了表情符號的功能）。2006年3月，Google Talk的文字聊天記錄可以被保存在用戶的GMail賬戶里，並且GMail用戶可以在網頁上使用Google Talk的部分聊天功能。

Google Talk就是即時傳訊, 必須有GMail使用者名稱和密碼, 才能透過GMail網頁, 使用Google Talk。

設定的[交談]就是Google Talk, 有了GMail帳戶, 並且上線, 就可以互相看到。為了保護隱私, GMail允許用戶做若干設定。

1f. GMail for your domain

將用戶網站的電子郵件服務全部轉移到GMail, 仍沿用原來的網址及電子郵件地址, 但是完全不需要自己的硬體及軟體, 都由GMail提供服務。

用戶必須擁有自己的網站, 並且獨立登錄的網址; 而且已經取得谷歌帳戶。審核通過後, GMail發給密碼, 依照指示登錄, 即可享有該服務。

透過GMail提供的網域服務, 管理者可以從網頁管理電子郵件地址, 增刪修查樣樣皆可。

1g. 圖示

GMail 圖示
	星 號標記 - 指定該郵件或會話群組的特殊狀態。白色星號 () 代表尚未標示的郵件或會話群組, 黃色星號 () 表示已標示該郵件或會話群組。按一下 [星號標記] 標籤時, 可以看到所有已加上星號的郵件, 不受其他標籤的影響。在 [會話群組檢視] 中看到會話群組內的星號標記郵件, 即使有新郵件加入該會話群組, 還是可以尋找並閱讀重要郵件。
	展 開全部 - 位在 [會話群組檢視] 時, 可開啟所有郵件, 查看所有堆疊在一起的郵件。開啟某封郵件時, 先前未讀取的郵件, 任何星號標記郵件, 全部都自動開啟。
	摺 疊全部 - 在 [會話群組檢視] 中關閉所有郵件。
	附 件 - 會話群組至少包含一個附件。
	列 印會話群組 - 開啟一個新視窗，其中包含所有可用列印格式檢視的郵件。
	新 視窗 - 開啟一個新的瀏覽器視窗。視按下圖示時所採取的動作而定, 新視窗的內容可能有所不同。 位在 [會話群組檢視] 中按下圖 示, 新視窗也會以 [會話群組檢視] 顯示。