著錄層次

雖然克特 (Charles Ammi Cutter) 早在二十世紀初葉就已經隱約的提出目錄應有層次的說法, 但是將它概念化的功臣還是後來的奧斯朋 (Andrew Osborn), 真正的將這個概念凝聚為編目規則內的一個方案, 還是有待 1978 年的英美編目規則第二版。

著錄層次和編目品質無關, 也和人員素質無關, 若說第三著錄層次的目錄優於第一著錄層次的目錄, 更是無稽之談。

圖書館當局決定著錄層次時, 多半著眼於下列諸因素:

1. 目錄的功能
2. 該類作品在館藏中的重要性;
3. 該作品本身之價值;
4. 館藏大小;
5. 人力充沛與否;
6. 讀者的需求。

讀者需要簡單明瞭的目錄, 圖書館的編目人員就不該以複雜的第三著錄層次 (詳細著錄) 來混淆視聽; 編目人員祗有小貓三兩隻, 待編資料滿地都是, 迅速的將資料處理完竣, 才是當務之急, 以第一著錄層次 (簡略著錄) 處理, 或許較為恰當。

將明顯無甚價值的作品, 以第三著錄層次 (詳細著錄) 處理, 實在不是明智之舉。編目規則所述的內容, 企圖提供最完整的資訊, 至於指定的三個著錄層次所包含的各細目, 祗是一個最低要求, 除了滿足該等著錄層次的要求之外, 編目員還可以視情況需要, 對某些特定的資料, 給予額外的資訊 (1.0D)。

英美編目規則第二版規定的三個著錄層次是這樣的, 第一著錄層次至少應包括的細目列在1.0D1。

Title proper / first statement of responsibility, if different from main entry heading in form or number or if there is no main entry heading. ─ Edition statement. ─ Material (or type of publication) specific details. ─ First publisher, etc., date of publication, etc. ─ Extent of item. ─ Note(s). ─ Standard number

參見 1.1B, 1.1F, 1.2B, 1.3, 1.4D, 1.4F, 1.5B, 1.7, 1.8B

第二著錄層次至少應包括的細目列在1.0D2。

Title proper [general material designation] = parallel title : other title information / first statement of responsibility ; each subsequent statement of responsibility. ─ Edition statement / first statement of responsibility relating to the edition. ─ Material (or type of publication) specific details. ─ First place of publicaton, etc. : first publisher, etc., date of publication, etc. ─ Extent of item : other physical details ; dimensions. ─ (Title proper of series / statement of responsibility relating to series, ISSN of series ; numbering within the series. Title of subseries, ISSN of subseries ; numbering within subseries). ─ Note(s). ─ Standard number

第三著錄層次的內涵則應採用規則內所有合適的細目, 不得遺漏任何一個部份1.0D3。

至於中國編目規則的著錄層次, 依照第一章的規定, 第一著錄層次 (簡略著錄) 其著錄項目包括的細目列在 1.0.4.1。

第二著錄層次 (標準著錄) 其著錄項目包括的細目列在1.0.4.1。

第三著錄層次 (詳細著錄), 依規則所列各細目全部著錄1.0.4.3。

此處的三個層次是最低的要求; (1.0D)

LC採用的層次介於第二及第三著錄層次

第一著錄層次 (1.0D1)

Health services planning / from the Department of Community Medicine, St. Thomas' Hospital, London. -- King Edward's Hospital Fund for London, 1976. -- 55 p. -- ISBN 0-900889-61-6

Ascanius, or, The young adventurer. --  Garland, 1974. -- 64 p. -- ISBN 0-8240-1116-3

第二著錄層次 (1.0D2)

Health services planning [text] : a monograph / from the Department of Community Medicine, St. Thomas' Hospital, London ; edited by Karen Dunnell ; introd. by Walter W. Holland. -- King Edward's Hospital Fund for London : Distributed for the King's Fund by Pitman Medical Pub. Co., 1976. -- 55 p. : ill. ; 30 cm. -- References: p. 49-50. -- Includes index. -- ISBN 0-900889-61-6

Ascanius, or, The young adventurer [text] / John Burton. -- New York : Garland, 1974. -- 64 p. ; 19 cm. -- (The flowering of the novel). -- Attributed to John Burton. Cf. S. Haklett. Dict. of annonymous and pseudonymous English literature. -- Originally published: London : Printed by G. Smith, 1746. -- ISBN 0-8240-1116-3

第三著錄層次 (1.0D3)

Ascanius, or, The young adventurer [text] / John Burton. -- New York : Garland, 1974. -- 64 p. ; 19 cm. -- (The flowering of the novel). -- Attributed to John Burton. Cf. S. Haklett. Dict. of annonymous and pseudonymous English literature. -- Originally published: London : Printed by G. Smith, 1746. -- " ... This facsimile has been make from a copy in the Beinecke Library, Yale Universite (col. pam. v.1036).". -- ISBN 0-8240-1116-3

Health services planning [text] : a monograph / from the Department of Community Medicine, St. Thomas' Hospital, London ; edited by Karen Dunnell ; introd. by Walter W. Holland. -- King Edward's Hospital Fund for London : Distributed for the King's Fund by Pitman Medical Pub. Co., 1976. -- 55 p. : ill. ; 30 cm. -- The first paper planning for health services, is a modification of the original german version which appeared in Handbuch der Sozialmedizin, vol. III, 1975. -- References: p. 49-50. -- Includes index. -- ISBN 0-900889-61-6

選擇著錄層次是圖書館的大事, 尚未加入圖書館網或連繫較少的圖書館, 在決定著錄層次時, 有較大的自主權。圖書館的目標、讀者型態、服務方式、館藏特性等, 都是內在的考慮因素。

一般說來, 國立圖書館及省市立公共圖書館、大學圖書館、學術性圖書館、專門圖書館等較受美國圖書館習性的影響, 抄錄美國方面各種書目資料庫內的款目, 迫不得已, 不做原始編目, 對這些圖書館而言, 似乎不必選擇著錄層次, 美國方面的書目資料庫已經為它們選好了。

至於縣市文化中心圖書館、鄉鎮圖書館, 大體受國立中央圖書館的照顧, 或是抄錄書後的出版品預行編目 (CIP), 或是從中華民國出版圖書目錄中擷取所需的款目, 好像也沒有著錄層次的顧慮。

實際上, 選取著錄層次不當, 受害的不僅是讀者, 館員本身也可能在這方面虛擲時光, 或者是誤用精力。

評鑑

1. 圖書館當局如何決定著錄層次？