資料特殊細節項

The material (or type of publication) specific details area

毛慶禎 輔仁大學圖書資訊學系副教授
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/inforg/msd.htm
2005/3/23  
  1. 地圖資料的製圖細節項, The mathematical data Area
    1. 比例尺
    2. 投影法
    3. 經緯度及畫夜平分點
    4. 資源特性
    5. 數位製圖
    6. 卷期編次
  2. 樂譜的樂譜型式項, Musical presentation statement area
    1. 樂譜型式敘述
  3. 電子資源的資源特性項, Type and extent of resource area
    1. 資源類型標示
    2. 資料量
  4. 連續性資源的卷期項, The numeric and/or alphabetic, chronological, or other designation area
    1. 以數字、文字編次 Numeric and/or alphabetic designation
    2. 按年份編次 chronological designation
  5. 微縮資料的資料特殊細節項 Special data for cartographic materials, music, and serials

學習目標

僅用於連續性出版品(第三章)、地圖(第五章)、樂譜(第六章)及電子資源(第十三章), 在某些情況下, 也適用於微縮資料(第十二章)。(1.3)

This area is used in the description of cartographic materials(chapter 3), music(chapter 5), electronic resources (chapter 9), continuing resources(chapter 12), and, in some circustances, microforms(chapter 11).(1.3A)

1. 地圖資料的製圖細節項

編目地圖資料時, 資料特殊細節項稱為製圖細節項(Mathematical and other material specific details area), 著錄地圖的比例尺及製圖方式等事宜。

依序著錄數個製圖細節項: 數學資料(mathematical data), 資源特性(type and extent of resource), 數位製圖(digital graphic representation), 卷期編次(numbering related to serials)。(3.3A3)

分為六個細目:

  1. 比例尺, Statement of scale
  2. 投影法, Statement of projection
  3. 經緯度及晝夜平分點, Statement of coordinates and equinox
  4. 資源特性 Type and extent of resource
  5. 數位製圖 Digital graphic represenataion
  6. 卷期編次 Numbering related to serials

標點符號的用法如下:

投影法之前用分號 ;
每組經緯度及晝夜平分點置於圓括弧內 ()
同時著錄經緯度及晝夜平分點時, 在晝夜平分點之前用分號 ;
元期之前用逗點 ,
物件類型之前用冒號 :
物件的編號置於物件類型之後, 置於圓括弧內 ()
檔案格式的名稱之前用分號 ;

著錄多組資料特殊細節項時, 應依序著錄: 製圖細節、資源特性、數位製圖、卷期編次。

  Scale not given (W 138°59'-W 93°47'/N 74°25'-N 69°16'). -- Electronic data

  Scale 1:250,000 ; universal transverse mercator proj. (E 138.00°-E 153.92°/S9.00°-S29.83°). -- Electronic data. -- Raster : pixel. -- 1966 -

1.1. 比例尺

即使在正題名或副題名已敘明,仍需再此重述。必須以比例方式呈現,1:     ,必要時,編目員應自行換算,無法決定比例尺時,則著錄比例尺不詳(Scale not given)。(3.3B1, 5.3.1.1)

  Scale ca. 1:26,000,000
    (Scale as it appears on the item)

  Bartholomew one inch map of the Lake disrice [GMD]. -- Rev. -- Scale 1:63,360

  . -- 比例尺 1:250,000

  . -- 比例尺約 1:63,360

  . -- 比例尺不詳

主要著錄來源的比例尺未以標準方式呈現時, 可將正確的比例尺著錄於方括弧內。

  Scale [1:253,440]
    (Scale statement reads: 1 inch to 4 miles)

得自主要著錄來源以外的比例尺, 應置於方括弧內。

  Scale [1:26,000,000]

編目員估計的比例尺應註明。

  Scale [ca. 1:26,000,000]

Optional addition 在作品找到的比例尺文字敘述, 照錄之, 以圓點引出。

  Scale 1:250,000. 1 in. to 3.95 miles. 1 cm. to 2.5 km.

在以下情況下,應著錄另個比例尺:

    1. 編目員無法證實的額外資訊,或
    2. 直接引用原資料較為精準,或
    3. 原比例尺有誤(3.3B2)

  Scale 1:59,403,960. "Along meridians only, 1 inch = 936 statute miles"

  Scale [ca. 1:90,000] not "1 inch to the mile"

同一作品中,有多種比例尺,則著錄最大及最小的比例尺,中間用連接號,若不確定其比例尺,則著錄比例尺不等(Scale varies)。(3.3B3, 5.3.1.3)

  Scale 1:15,000-1:25,000

主圖有多種比例尺時,著錄比例尺不同(Scales differ),(5.3.1.5)也可採取其他做法 Optionally:

    1. 數種比例尺採用不同的投影法,可著錄在不同的比例尺細目。無共同題名時,依個別題名順序,分別著錄比例尺;有共同題名,則先著錄最大的 比例 尺

        Scale 1:50,000 (W 94°42'4"-W93°00'00'/N 49°00'00"°-N 48°31'00"). -- Scale 1:250,000 (W 94°43'-W 92°00'/N 49°00'-N48°13')

    2. 有數種比例尺,但採用相同的投影法,表示同樣的經緯度,依序著錄比例尺在同一個細目內;無共同題名時,依個別題名順序,分別著錄比例 尺;有共 同題名,則先著錄最大的比例尺。

        Scale 1:7,819,000 AND [ca. 1:15,000,000] (E 66°-E 138°/N 54°-N18°)

Optionally,以多個製圖細節項分別著錄個別的比例尺。(3.3B4)

  Scale 1:7,819,000 (E 66°-E 138°/N 54°-N 18°). -- Scale [ca. 1:15,000,000] (N 66°-E 138°/N 54°- N 18°)


沒有敘明比例尺時,則著錄無比例尺 Not drawn to scale,不要估計其比例尺。(3.3B5)

天體圖或想像圖等非線性比例尺繪製的地圖,照錄其比例尺,若無比例尺,著錄無比例尺 Scale not given,不要估計其比例尺。 (3.3B6)

  Scale 1' per 2 cm.

模型圖、立體圖或二度空間呈現的立體圖,若垂直比例尺能確定,應著錄於水平比例尺之後。(3.3B7, 5.3.1.7)

  Scale 1:744,080. 1 in . to ca. 28 miles. Vertical scale ca. 1:96,000

  Scale  1:250,000. vertical exaggeration 1:5

1.2. 投影法

作品本身、盛裝之匣盒袋等、或附隨印刷資料,載有投影法者,應著錄之(3.3C1, 5.3.2.1)。

  ; conic equidistant proj.

Optional addtion, 其他補充資料,亦可著錄(3.3C2, 5.3.2.2)。

  ; transverse Mercator proj., central meridian 35°13'30"E

  ; azimuthal equidistant proj. centered on Nicosia, N 35°10', E 33°22'

  . -- 比例尺 1:250,000 ; 圓錐等距投影法 (東經 79 - 東經 86 / 北緯 20 - 北緯 12)

1.3. Optional addition 經緯度及畫夜平分點

應依序著錄經緯度:

極西經度
極東經度
極北緯度
極南緯度

以格林威治子午線為準,採用60度進位系統,分別著錄度(°)分(')秒(")。刻度之前以W、E、N、S分別表示其西、東、北、南的極點。經度與 緯度之間,用斜撇分隔,不用空格;每組經度或緯度之間,用連接號分隔,沒有空格。(5.3.3)

  (E 79°-E 86°/N 20°-N 12°)

  (E 15°00'00"-E17°30'45"/N 1°30'12"-S 2°30'35)

  (W 74°50'-W 74°40'/N 45°5'-N 45°00')

Optionally 可以用十進位表示經緯度,格林威治子午線以東及赤道以北,用正號表示,格林威治子午線以西及赤道以南,用負號 表示;或者以W、E、N、S分別表示其西、東、北、南的極點。

  (N 95.15°-W 74.35°/N 56.85°-N 41.37°)

Optional addition 需要精確表達地圖的範圍時,可以用經緯度表示地圖多邊型的各頂點,最後一點回到第一點。

從最東最南之點開始,順時鐘方向著錄;先給經度再給緯度,視地圖 的大小,以度分秒著錄之。

多邊形的所有頂點,置於一組圓括弧內;每個頂點的經度和緯度之間,用斜撇區隔;每個頂點之間,使用空格、分號、空格。

  (W 114°/N 32° ; W 117°/N 33° ; W 121°/N 35°; W 120°/N 42°;
 W 120°/N 42° ; W 120°/N 39° ; W115/N 34° ; W 114/N 32°)

在此範圍 內,不被繪製的區域,以反時鐘方向著錄各頂點。(3.3D1)

  (W 115°40'-N 33°15' ; W 115°35'/N 33°20' ; W 115°55'/N 33°32' ; W 116°5'/N 33°32' ; W 16°10'/N 33°30' ; W 115°50'/N 33°20' ; W 115°40'/N 33°15')

著錄天體圖昇起的中心赤經度,或極西與極東赤經度;以及下降的中心赤緯度,或極北與極南的赤緯度。

昇起的赤經度以RA表示,採用24小時制的時間著錄其時,必要時可著錄分及秒。下降的赤緯度以Decl.表示,以60 進位制著錄度數(°),必要時可著錄分(°)及秒("),以正號表示北半球天體,以負號表示南半球天體。

昇起的赤經度與下降的赤緯度,以斜撇區隔,前後都不空格;有兩個昇起的赤經度與下降的赤緯度時,分別著錄之,中間用to區隔。

有經緯度時,應同時著錄其畫夜平分點,先著錄eq.,再加上觀測年代;元期不同於畫夜平分點時,應在畫夜平分點之後,著錄之,先給逗 點,再加上epoch及實際的元期值

  (RA 16 hr. 30 min. to 19 hr. 30 min./Decl. -16° to -49° ; eq. 1950, epoch 1948.5)

  (RA 16 hr./Decl. -23° ; eq. 1950)

  (RA 2 hr./Decl. +30° ; eq. 1950)

  (RA 2 hr. 00 min. to 2 hr. 30 min./Decl. -30° to -45° ; eq. 1950)

以南北極轉軸為中心的天體圖,著錄其下降極限。

  (Centered at South Pole/Decl. limit -60°)

1.4. 資源特性

電子資源型態的地圖資料,應著錄電子資源的資源特性(3.3E1)。參照9.3,13.3。

  Scale not given (W 138°59'-W 93°47'/N 74°25'-N 69°16'°). -- Electronic data

1.5. 數位製圖

電子地圖應著錄資料類型(網格raster、向量vector、點陣point)、物件類型(如:點、線、多邊形、圖素)、物件數量、及格式名稱 (如: 數位轉換資訊);至於拓樸層次(VPF等)及壓縮方式等資訊,則著錄在附註項。

  Point : point ; ASCII

  Raster : pixel (5,000 X 5,000) ; TIFF

  Vector ; Shape

  Vector : points, lines, and polygons ; E00

  Vector : network chains

  Vector : point (13672), string (20171), GT-polygon composed of chains (13672) ; ARC/INFO export

  Vector ; MID/MIF

1.6. 卷期編次

連續性的電子資源, 應著錄其卷期編次。

  Scale 1:3,000,000 at 45°N ; polar sterographic proj. (W 140°-W 52°/N 78°-N 41°). -- 1st ed. (1976)-°   

  Scale 1:3,000,000 at 45°N ; polar sterographic proj. (W 140°-W 52°/N 78°-N 41°). -- 1st ed. (1976)-3rd ed. (1978)

  Scale differ. -- Feb. 28-Mar. 6, 1983-Nov. 12-18, 1984  

. -- 比例尺 1 : 250,000 ; 圓錐等距投影法 (東經 79 - 東經 86 / 北緯 20 - 北緯 12)

2. 樂譜的樂譜型式項

祗有一個細目: 樂譜型式敘述。

照錄在主要著錄來源的樂譜型式敘述。把音樂的實體演奏方式, 著錄在這裡。

  . -- 管弦樂-總譜

  Orchester-Partitur

  Score and set of parts

  Miniature score

  Playing score = 演奏總譜

有數種語文時,選取與正題名相同者,若有困難,則取用排名在前者。Optionally 或依序著錄並列敘述。

  Partitura = Partition

  Jatszopartiture = Playing score

不確定該敘述是否為樂譜型式敘述時,不要在此著錄。(5.3B1, 6.3.1.1)

若為其他著錄項不可分割的一部份,不要在此重覆著錄。(5.3B2, 6.3.1.2)

3. 電子資源的資源特性項

可以被直接存取或遠端存取之電子資料檔及程式檔, 稱為電子資源。(13.0)

Electronic resources consist of data (information representing numbers, text, graphics, images, maps, moving images, music, sounds, etc.), programs (instructions, etc., that process the data for use), or combinations of data and program. (9.0A1)

從編目的角度看, 電子資源可分為直接近用或遠端近用兩種。載體可以被描述的電子資源, 視為直接近用的電子資源, 磁片、光碟片、隨身碟等均是, 必須與電腦設備連結, 才能使用。不需要載體即可使用的電子資源, 視為遠端近用的電子資源, 以終端機即可操作, 透過網路連結到電腦系統, 或儲存在硬碟或其他儲存設備, 均是。

祗有二個細目:

  1. 資源類型標示(9.3B1, 13.3.1.1)
  2. 數量單位(9.3B2, 13.3.1.2)
數量單位置於圓括號內;同時著錄檔案數及記錄數時,在記錄數之前用冒號。

資源類型標示

有三種類型,擇一標示:
  1. 電子資料 electronic data
  2. 電子程式 electronic programs(s)
  3. 電子資料及程式 electronic data and program(s)
中國編目規則修訂二版,另外增列24種類型。

資料量

若該等資料立即可得,著錄其檔案、記錄的數量;若是被壓縮的資源,則略過數量單位。

  1. 資料 著錄資料的記錄數,或位元組總量。

      Electronic data (1 file : 350 records)

      Electronic data (550 records)

      Electronic data (1 file : 2.5 gb)

      Electronic data (1 file : 600 records, 240,000 bytes)

      Electronic data (1 file : 1.2 megabytes)

  2. 程式 著錄程式的敘述數,或位元組總量。

      Electronic program (1 file : 200 statements)

      Electronic program (2150 statements)

  3. 複合檔案 分別著錄資料的記錄數及(或)位元組數, 程式的敘述數及(或)位元數。

      Electronic data (3 files : 100, 460, 550 records)

      Electronic programs (2 files : 430, 1250 bytes)

      Electronic data (2 files : ca. 330 records each)

      Electronic data (2 files : 800, 1250 records) and programs 93 files : 7260, 3490, 5076 bytes)

      Electronic data (2 files : 3.5, 2 megabytes)

資料量不確定時,不必著錄;必要時,著錄在附註項。(9.3B2, 13.3.1.2)

4. 連續性資源的卷期項

Continuing resources 有兩類:

  1. successively issued, i.e., serials
  2. integrating, e.g., updating loose-leafs, updating Web sites
均需參照其他各章辦理;印本期刊應依照第二章圖書的編目規則,以及第12章的連續資源編目規則;電子期刊則依照第9章電子資源的編目規則及第12章的連續 資源編目規則。

也包括若干有期限的資源:
  1. resources that exibit characteristics of serials, such as successive issues, numbering, and frequency, but whose duration is limited, i.e., newsletters of events;
  2. reprints of serials
  3. finite integrating resources

Continuing resource.  A bibliographic resource that is issued over time with no predetermined conclusion.  Continuing resources include serials and ongoing integrating resources.

Integrating resouce. A biliographic resource that is added to or changed by means of updates that do not remain discrete and are integrated into the whole.  integrating reources can be finite or continuing.  Examples of integrating resources include updating loose-leafs and updating Web sites.

Serial. A continuing resource issued in a succession of discrete parts, usually bearing numbering, that has no predetermined conclusion.  Examples of serials include journals, magazines, electronic journals, contiuing directories, annual reports, newspapers, and monographic series.

Series. 1. A group of separate items related to one another by the fact that each item bears, in addition to its own title proper, a collective title applying to the group as a whole.  The individual items may or may not be numbered.  2. Each of two or more volumes of essays, lectures, articles, or other writings, similar in character and issued in sequence (e.g., Lowell's Among my books, second series).  3. A separately numbered sequence of volumes within a series or serial (e.g., Notes and queries, 1st series, 2nd series, etc.).

首期沒有編次,第二期才有編次時,應推估首期的編次;都沒有編次時,首期應著錄為[No.1]。(12.3D)

有數個編次系統時,視為並列敘述,依序著錄。(12.3E)

改變數字編次方式時,先著錄舊方式的首期及末期,再著錄新編次的首期。新編次有文字敘述時,照錄之;新編次方式等同於舊編次的方式,則加上[new ser.]文字敘述,以示區隔。

第一期的數字編次之後, 著錄連接號; 若有最後一期, 則著錄在連接號之後 -
數字及文字編次之後的日期, 著錄在圓括弧之內 ()
後續編次系統之前, 著錄等號 =
新的編次系統之前, 著錄分號 ;

4.1 以數字、文字編次 Numeric and/or alphabetic designation

首期的編次之後,用連接號;有末期編次時,置於該連接號之後。

以同樣的格式著錄首期與末期的數字或文字編次, 依照規定的縮寫及數字方式著錄;複製的連續性出版品,依原來的編次著錄。

  Population trends [GMD]. -- 1-

  Papers on formal linguistics [GMD]. -- No. 1-

  Policy publications review [GMD]. -- Vol. 1, no. 1-

  Poetry North-est [GMD]. -- Issues no. 1-

  Magic touch [GMD]. -- Pt. 1-

  Miscellaneous report on biodiversity [GMD]. -- -no.10

接續其他連續性出版品的編次,則照錄之。

  Word processing report [GMD]. -- International ed. -- Vol. 1, no. 6-
    (Designation appears on last issue of previous serial as: vol.1, no.5)

有多種語文的文字或 數字編次時,選用與正題名語文相同者,若有困難,則選用第一個。 (12.3B2)

4.2 按年份編次 Chronological designation

按年份編次應置於數字或文字編次之後,並罝於圓括號內。

  Annual report on consumer policy in OECD member countries [GMD] / Organization for Economic co-operation and Development. 1975-

  Commonwealth immigration [GMD]. -- Jan./Feb. 1964-

  International commercial television rate and data book [GMD]. -- 1961/2-
    (Designation appears on issue as: 1961-2)

若不是Gregorian或Julian曆法的紀年,把對應的格里高里(Gregorian)或凱撒(Julian)紀年著錄在 方括號內;有多種語文的年份編次時,選用與正題名語文相同者,若有困難,則選用第一個。(12.3C1)

同時有數字文字與年份編次時,先著錄數字文字編次,再著錄年份編次。

  Selected publications in European languages [GMD] : SPEL. -- No. 1 (Feb. 1973)-

  . -- 第1卷第1期(民19年2月) -  

年份編次內有數字編次時,先著錄年份編次。(12.3C4)

有多個編次系統時, 依序著錄之。

  Vol. 3, no. 7-    = no. 31-

已停刊的連續性出版品, 應著錄首期及末期的編次, 若不知道首期編次, 則著錄末期的編次。

  Vol. 3, no. 6 (Aug./Sept. 1970)-v. 5, no. 3 (Mar. 1972)

  -v. 10, no. 12 (Dec. 1995)

改變編次系統後, 應先著錄舊編次系統的首期及末期, 再著錄新編次系統的首期。

  Vol. 1, no. 1 (Nov. 1943)-v. 10, no. 12 (June 1953) ; no. 1 (July 1974)-

  Vol. 1, no. 1 (Jan. 1995)-v. 4, no. 12 (Dec. 1998) ; Jan. 1999-

新的編次系統有文字說明時, 應照錄。

  Vol. 1, no. (June 1986)-v. 8, no. 12 (Dec. 1993) ;  new ser., v. 1, no. 1 (Jan. 1994)-

編次內容沒有改變, 祗是重新編次, 應加上相當的文字說明。

  No. 1-no. 6 ; [new ser.], no. 1-

  No. 1-no. 6 ; [new ser.], no. 1-no. 3 ; [3rd ser.], no. 1-

  Vol. 1-no. 1 (jan. 1992)-v. 4, no. 3 (Mar. 1995) ; [new ser.], v. 1, no. 1 (Jan. 1996)-

  No. 1-no.6 ; [2nd ser.], no. 1-    ; -3rd ser., no. 104 ; 4th ser., no. 1-

5. 微縮資料的資料特殊細節項

微縮之地圖資料、樂譜、連續性出版品,其資料特殊細節項分別依照 3.3, 5.3, 12.3的規定著錄之。中國編目規則修訂二版則將規定置於 5.3, 6.3, 3.3。電子資源沒有微縮的可能。

評鑑

  1. 資料特殊細節項適用於那些類型的資料? 分別著錄那些細目?

  2. 實作五種資料的編目。


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