郵件軟體

毛慶禎 輔仁大學圖書資訊學系副教授
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/internet/mailware.htm, 2004/3/1

  1. 類型
  2. 功能

郵件軟體

郵件軟體甚多,沒什麼好壞之分,能夠收信發信最重要。而且每個人的需求不同,很難說那個郵件軟體較好。

在寬頻或沒有專屬電腦的環境下,以瀏覽器收發郵件最單純,沒有設定的麻煩,也沒有遺失或外洩郵件的煩惱。對免費的網頁型帳號沒有信心的使用者,可以 選擇 Pine 或 Mulberry 郵件軟體。

在家或公司裡有專屬電腦可上網,使用公司行號或學校發給的POP(Post Office Protocol)型電子郵件帳號,大概是最大群的使用者。可用的郵件軟體範圍最廣,微軟公司的Outlook、網景公司的Messenger是一般人耳 熟的,Qualcomm公司的Eudora、Becky!、 Internet Mail則是較受肯定的郵件軟體。

網頁郵件以瀏覽器為收發郵件的介面,它的安裝及設定比較單純,功能也較有限,專門用來收發郵件的軟體甚多,每個都有特色。

微軟公司的Outlook、網景公司的Messenger沾其瀏覽器的光,是在臺灣較流行的郵件軟體, 美國的Eudora、日本的Becky及中國大陸的FoxMail,在臺灣也有一定程度的支持者。

還有一點很重要,這些郵件軟體都是免費的,或者是共享軟體。

郵件軟體很多,能夠被臺灣人青睬而配上中文介面的郵件軟體,也不算少。

  1. Becky

  2. Calypso

  3. E.Spy

  4. Email Effects

  5. ESP Mail Check

  6. Eudora Pro

  7. EzPop

  8. FoxMail

  9. Jet-MailMonitor

  10. LoveLetter

  11. Magic Mail Monitor

  12. Netscape Messenger

  13. Outlook Express

  14. Pegasus Mail

  15. Pronto97

  16. Pure Voice

  17. Stripmail

功能

郵件軟體應該具備的功能,各有千秋,一般說來,這些功能都不能少。

  1. 通訊錄,Address Book,把來往的電子郵件帳號及人名等資料存入。

  2. 信件匣,Folders,除了收信匣、寄信匣、回收筒等內定的信件匣外,還允許使用者自行建立其他的信件匣。

  3. 自動回覆,Auto-responder,收到信件後,自動回信,表示收到該信。休假時,這個功能最好用,朋友不會因為收不到回信而緊張。

  4. 附件,Attachments,文字檔、影像檔、音效檔或程式,都可以附件的方式傳送。不過,在病毒猖厥的今天,要慎重使用它。對方的保 證,並不足以確定它是沒有病毒的。最好同時安裝防毒軟體,多一層保證。

  5. 自動連結,Clickable URL and e-mail addresses,內文裡有超連結時,可以點選後,自動開啟瀏覽器或寫信出去。

  6. 帳號管理,Consolidation,公私帳號應分開,可是又需要合併處理,所以這個功能很重要。

  7. 簽名檔,Custom signatures,自動把簽名附在信件的末端,省得每次都寫同樣名字。

  8. 討論群,Discussion list threading,直接管理自設的討論群。

  9. 草稿,Draft Box,還沒寫完的信,暫存在這裡。

  10. 過濾器,Filters,有些垃圾信就是揮之不去,告狀、罵它,甚至做駭客去灌心,都沒輒,祗好在自己這裡做個過濾器,讓這些討厭的信,直 接進入回收匣,不必去看它。

  11. 群組,Groups,把同事等具有相同特性的信箱放在同一個群組裡,針對該群組發信,就是對群組裡的人全部發信。

  12. HTML相容,HTML compatible,以MIME HTML方式寫信,可以在信件裡直接嵌入圖形等資料。

  13. 多語系,Languages,除了中文及英文外,有的郵件軟體還支援簡體字及其他語系。

  14. 網路論壇,Newsgroups,直接從郵件軟體讀取網路論壇,的確比較方便。

  15. 離線編輯,Offline editing,祗有下載及上傳郵件時,才需要上網。

  16. 定時收寄信,Scheduling,固定的會議或電子報,都需要用到這個功能。

  17. 拼字檢查,Spell checker,當然,祗限英文。

  18. 多協定寄信,POP3, HTTP, IMAP4 & SMTP support,有的時候,需要以不同的通信協定寄信。

參考資源

  1. 中文化軟體聯盟 - 檔案下載, 點選《電子郵件》
  2. About E-Mail
  3. About.com's comprehensive list of e-mail programs
  4. CompuServe E-Mail FAQ
  5. Emailtoday
  6. Privacy - Who's watching you online?

自我檢測

  1. 你用的郵件軟體有那些功能?