出差到外地幾天，以筆記型電腦讀信寫信，可能無法保持信件的一致性；回來再讀信，則面對難以承受的信件量。
以多部電腦的郵件軟體，接收 POP 帳號的郵件時，將難以控制郵件的位置。除非：
以 telnet 方式，簽入 UNIX 主機，用 Pine 之類的軟體讀信，除了增加連線的費用外，的確是隨處收發信件的好方法。不過，信件的附件必須以 FTP 的方式，另外下載它。若使用 webmail，則有隱私權的顧慮。
把信件留在郵件伺服器上，則會重複的讀取，不過，決不會漏掉任何一封信。
休假期間，可以設定過濾器，把休假消息回信給每封寄來的信。
保持在五列之內。
「通訊錄」可以記載親朋好友與工作夥伴 的連絡資料，方便您日後查詢與寄信；另外還有群組功能，您可以寄信給群組內所有的成員。
http://kidspenpals.about.com/kids/kidspenpals/cs/spam/index.htm
美國稱廣告信為垃圾郵件(Spam mail)或 不請自來的商業電子郵件(Unsolicited Commercial Email)。這種信件本身沒有什麼特別不方便之處，祗要努力的刪掉它，就可以了。
過多的廣告信可能淹沒正常來往的信件，或者夾帶病毒檔，或者傳送違反個人價值觀的內容，就對個人發生困擾了。
未經邀請寄來的信件，稱為廣告信，沒有營養的廣告信稱為垃圾信。使用過一陣子的電子郵件帳號，多少都會收到廣告信，沒有廣告信的電子郵件信箱，或許 該檢討自己的人際關係。
網路服務商可能是被圾垃信件影響最大的，不但 被消耗大量的頻寬資源，還招來客戶的 埋怨，台灣的做法不讓客戶發送大量郵件，一經本公司查證屬實，將該客戶解約，並於網站上公佈其帳號。除此之外，還沒有什麼特別的罰則。
HiNet的網際網路規範，http://www.hinet.net/news/regulations2.htm， 列出九點禁律：
1、有竊取、更改、破壞他人資訊情事者。
2、有擅自複製他人資訊轉售、轉載情事者。
3、未經對方同意，擅自寄發廣告信至對方信箱。
4、於論壇區張貼與主題無關之訊息。
5、蓄意破壞他人信箱或其通信設備。
6、散播電腦病毒。
7、所為言論違背公序良俗。
8、擷取非經所有者正式開放或授權之資源。
9、其他有危害通信情事者。
單純的法律的觀點來看，垃圾信件可能觸犯的法律如下：
依民法第一百八十四條規定：「因故意或過失，不法侵害他 人之權利者，負損害賠償責任」。
垃圾信之行為，佔用大量的頻寬，有害於網路服務商的伺服器使用、收益權益，應負民事損害的賠償責任。但是對個人使用者而言，雖然接收廣告電 子郵件，亦必須耗費連線費用及時間，惟其損害證明不易，而且沒那麼大的力氣去追查單一的垃圾信發送行為，欲利用民法侵權行為之規定，請求損害賠償非常困 難。
刑法第三百五十二條第二項規定：「凡干擾他人電磁記錄之處理，足以生損害於公眾或他人者，將處三年以下有期徒刑、拘役或一萬元以下罰金。」
本條之立法原意，在懲罰散播電腦病毒或侵入他人系統之行為，因此於垃圾郵件得否援引該條文，還是有些爭議。首先，需在客觀上造成網路服務提 供者系統當機，或造成使用者電子信箱爆掉等情況；若只是造成使用者不便，而未有「干擾電磁紀錄之處理」的情況，恐怕仍無法依此條文來主張其權利。
ForwardMail 2.62
http://hp.vector.co.jp/authors/VA009014/index_e.htm
ForwardMail is not a simple forwarder that sends all mail it receives at one account to another, but you can configure it with filters to forward or redirect messages from multiple accounts to multiple accounts or cell phones.