Translator：Gerry Arthus，Stephen Hedges
中 文繁体：毛 庆祯
版权所有 © 2004，2005 Paul POULAIN
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除非另有声明，著作权分属各自的拥有者，本文使用的词汇，不表示认可其商标及服务标誌; 提到任何產品及品牌，不能被视为对其背书。
2005-09-16
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修正记錄 |
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|---|---|---|
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版本 2.2.0 |
2004-10-20 |
pp |
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採用OpenOffice的XML标示(法文版) |
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版本 2.2.0p1 |
2004-10-20 |
ga |
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英文版初稿 |
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版本 2.2.0p2 |
2005-02-06 |
sh |
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英文版修订稿 |
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版本 2.2.0p3 |
2005-09-16 |
mc |
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中文版初初稿 |
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摘要
本文自英文版翻译而来。英文版译自法文原版，Koha 2.2：Logiciel documentaire，Description fonctionnelle by Paul POULAIN，法文版作者是自由软体 顾问及 Koha 2.0 2.2 版的版本经理。
它的意思是：
免费使用：沒有授权的费用，可自由修改软体的內容。
採用之后，就成为这个软体的合作者; 安装者可自由选择是否安装新版本，或参与新版本的开发。
採用Koha就是使用最佳软体的保证，完全控制自己的图书馆自动化系统。
採用专属的图书馆自动化软体，就被特定厂商绑住，未来的发展及支援受限於该厂商的财务状況及稳定性。
採用自由的图书馆自动化软体，原始码的开放性及可得性，使任何有能力的厂商都可以参与后续发展。
独立於任何商业架构之外，自由软体是完全自治的。
随时可取得该软体的相关知识，图书馆可发展自己的自动化软体。
Koha的发展过程裡，完全遵守国际规范，特別是下列标準：
业界标準：Z39.50，UNIMARC，ISO2709.
技术标準：公用目錄符合"valid XHTML"标準，並具网页可用(无障碍)性
Koha 可融入各种平台：
网路伺服器：Linux、Unix、或MacOS.
客戶端：只用到浏览器，适用於Windows、Linux、Macs、UNIX
网路架构：
任何TCP-IP网路
窄频连線即可，一般的电话線就夠用，图书馆员的介面比公用目錄使用 更少的频宽
很多对图书馆自动化系统有认识的厂商，参与Koha计画，法国的厂商有：
这些厂商的服务，可满足图书馆各方面的需求。
很多国家也有相关的厂商提供服务：
纽西兰 (Koha的母国)
英国
美国
阿根廷
两个世界的好手在此交会：自由软体的自由及动力，资料处理及软体 档案专家提供的服务。
Koha在五大洲都有客戶，法国的客戶有：
公共图书馆：
Communauté de Communes de Lafrançaise
资源中心：
ESIEE，school of Engineering of the Chamber of Commerce and Industry of Paris
Ecole des Mines de Nantes
Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris
Ecole de Commerce Wesford (Grenoble)
研究图书馆：
Bibliothèque du Centre Roland Mousnier et de l'IRCOM，University of Paris IV Sorbonne
Unité de Logique，University of Paris VII Jussieu
宗教图书馆：
Abbaye des Dombes (Ain)
Bibliothèque Diocésaine de Chambéry
已知的全球客戶超过50个，因为软体本身免费，实际的客戶一定比登錄的客戶多。
Koha 是软体工具，其基础是：
以自由授权为唯一的授权方式
100% 以网页为平台
Koha使用最新的浏览器：
建议使用Mozilla，但不強制; Koha可在Internet Explorer运作。
安装Javascript，供资料验证之用。
公用目錄符合XHTML1.0 标準：相容於多种浏览器及鲇字浏览器、语音合成器、文字浏览器都能相容，适合需要特定科技的人使用。
Koha是整合性图书馆自动化系统，包括下列模组：
採錄
编目
读者
流通
公用目錄
Koha还有若干原始的选项：
可供客制化的机制
虛拟书架构想：虛拟书架允许教授建立特定学科的书目，研究者可建立论文书目等。有三种虛拟书目：个人、公共及自由。个人书架只供建立者使 用，公共书架由建立者管理並开放给大眾使用，自由书架由使用者自行建立並供其他使用公用目錄者自行增刪。
还有其他的特色：
图书馆将自己的程式设计师寄放在该计画裡。
图书馆赞助特定的发展，回馈为计画公基金的一部份。
资料处理及档案工程专业人员可投入该软体的商业服务，Linagora 及 Paul Poulain 是其中二例。
志工可参与发展。
管理者可把权责分別交付馆员：
超级馆员：接近使用至所有功能
流通：执行流通工作
目錄：检索目錄
参数：管理系统的参数
读者：管理读者(新增、修改、限制等)
授权：管制接近使用各功能的权限
保留：为读者保留馆藏
预約：为自己预約馆藏
借出：将馆藏借出给读者
编目：管理目錄
罰款：管理罰款及其他向读者的收入
读者(不能接近使用至馆员介面)可以登入至公用目錄，使用下列功能：
检索目錄
预約保留馆藏
查看自己的记錄
Koha 有两种採錄模组：
简易採錄
完整採錄
透过简易採錄模组，可将採錄的馆藏直接加入目錄。
无法处理预算科目、供应商订单事宜。
完整採錄模组可以管理下列事宜：
预算及图书经费
供应商
经由'採錄篮'处理订单
送出订单前，须经过审核。
可将订单依照预算科目、发单者等键词列印或排序。
预算可分为三个部份追蹤：
可用预算
保留预算：订单成立后，从相关经费裡保留足额的预算。
应付预算：订单送出后，预算註记为应付(实际应付的发票金额)。
Koha 的订单，有外币、备用供应商、部份收讫等功能。
可中止供应商的合作关系，只能收取已经发出订单的货品。
即使沒有预算额度，Koha的预算管理制度，也不会阻止编制订单，只在订单的摘要裡，警告无适当的预算可用。
每笔订单有两个栏位供统计或财务追蹤用(订单编制者、外部预算等)。
每笔订单可以分別"结案"，不必额外修订。
可经由书名、作者或供应商，检索订单的历史。
推荐採錄模组在完整採錄模组裡，可在公用目錄中使用。
图书馆自行決定是否啟用推荐採錄模组。推荐採錄模组裡，读者可登入公用目錄，提出推荐採錄的书单，Koha经由电子邮件告知读者，该笔採錄的进度 (接受或拒絕)。被接受后，其书单会融入馆员编制的订单裡，发出后及收到书籍后，再以电子邮件通知读者。
Koha管理：
MARC 记錄
栏位 995
索引典及权威控制
输入ISO-2709格式，及经由客戶端的Z39.50模式快速编目
编目模组是Koha強项之一。
图书、电子资源、期刊等馆藏类型，可用不同的樣板处理。
每个框架的编目樣版("MARC 编辑器")分为10个不同的标签， 足以适应各图书馆不同的呈现需求; 常用的MARC栏位可置於标签0，罕用的栏位仍可轻松地另外鲇选，这种设计有助於快速有效的编目工作。
每个MARC栏位及分栏都可由使用者自行命名("书名"、"个人作者"等)，对应的栏位编号可出现在萤幕。
每个MARC分栏可由使用者设限：
必备分栏
可重复分栏
资料类型：
自由格式，对键入的资料沒有任何限制。
有"权威值"的分栏，由选项键入而不是由键盘键入，用於文件的语文、或馆藏的类型(光碟、图书等)。
连结索引典/权威记錄的分栏，有个符号("…")让使用者开新的视窗，从索引典/权威记錄裡选取资料，可从多个索引典/权威 记錄裡(专有名词、通用名词、团体作者等)，选取资料。
需要特別管理的分栏(外掛)，由图书馆程式设计师规范外掛程式的作用。如：出版社及其集丛的外掛资料，透过国际标準图书号码，自动 掛入书目资料(Koha 2.2版可外掛入UNIMARC 1xx 栏位的资料)。
其他限制：
"隐藏"栏位：在MARC编辑器裡，可以看到並管理，但无法从公用目錄裡看到。
"网址"栏位：从公用目錄裡，可以直接鲇选，连结出去。
"同语义"：同时检索同语义的栏位。如：检索UNIMARC栏位200分栏$f("第一著者敘述" - 即作者)可自动检索栏位700 ("个人姓名 - 主要著者")及栏位200分栏$g("第二及依次著者")。
每笔书目记錄都可以有多笔复本。
可事先计算索书号：
由杜威分类法计算
由美国国会图书馆分类法计算
內定值亦可为空白。
编目复本时，索书号可即时变动。
馆藏地有三个标示层次：
分馆
处室(廂別、楼层、室別)
索书号
为加快编目流程，Koha提供：
以ISO-2709格式管理MARC书目记錄。
以Z39.50方式连線使用多个Z39.50伺服器
抄錄现有的MARC书目记錄，以加速编目。图书馆只需要加上馆藏地及复本号等本地资料即可。
例：Dombes图书馆存有40,000多笔它馆编好的宗教出版品书目资料，Centre Roland Mousnier图书馆(Paris 4 –Sorbonne)以Z39.50方式，向法国国家图书馆(Bibliothèque Nationale de France)取用其馆藏的书目资料 。
Théâtre de la Digue安装下列的功能：
法国国家图书馆[1] 在Z39.50伺服器做了参数设定，使得入馆六个月以上的书目记錄[2]， 可供快速编目之用，除了索书号及条码等在地的资料，编目工作可在三个按键之內完成：
键入或扫瞄作品的国际标準书号;
鲇选"z3950 检索"钮;
鲇选名单上要下载的记錄;
调整內容，储存该记錄;
加入在地的书目资料。
Koha 2.2版可管理UNIMARC格式的权威档，如同书目档，权威档也可有多个樣版，每个樣版可有自己的参数设定。
权威记錄有一个主要栏位，重制入书目记錄。
Koha自动管理权威记錄与书目记錄的一致性。
书目资料可以MARC 格式、条列格式或ISBD格式，呈现在馆员的工作介面或公用目錄裡。
在图书馆员介面裡，可以用MARC的任何栏位检索，还有进阶功能(交集/联集或差集从栏位的开始，检索特定的字词，或大於小於等运算)。
检索的结果，有多种排序方式可选，可以用'同语义'的方式检索(如:检索'作者'，同时检索合作者)。
在公用目錄介面裡，检索较为简捷，只能检索明确的著錄栏位，如：书名、作者等，不能以MARC的栏位检索。
Koha以图书馆自订的字表，管理高频字(法文的高频字是公认的标準)。
资料库的结构使所有的检索都在索引阶段完成：
检索时间短
检索附註项在內的所有MARC栏位，附註长度超过255位元组之后，无法被索引及检索。
Koha 2.2版之后，可根据评论订閱期刊，追蹤期刊的到馆率。
Koha可管理期刊的迟到、脫期，並向供应商要求补寄。
Koha可管理从日报 到年刊等11种不同的刊期，延迟出版、无固定刊期等。
可定义馆藏状态，整合遗失、收到等状态，在公用目錄及馆员介面分別呈现。
读者模组不只管理个別的读者，还可管理机关学校及家庭等团体读者。
资料储存在多个行政栏位裡，可管理多个地址、电话号码等。
每个读者有一个属性，读者属性定义其特性：
最小及最大年龄
预約馆藏的收费标準(适用时)
流通规则(流通模组)
从馆员介面键入读者号，图书馆员可以：
看到读者的罰款
看到读者的预約及长期借閱
设定图书馆员的同意状态
在读者记錄裡留讠，於读者借还书时，显示出来; 当读者下次到馆时，可把该讯息精準的传达给读者
读者登入公用目錄时，该留讠可出现在画面，如：提醒读者在离校之前，应先还书等事宜
Koha允许图书馆接近使用轻量目錄存取通信协定(LDAP)，啟动轻装备目 錄存取通信协定后，图书馆可从该等名錄裡自动更新读者的资讯。
Koha可处理分散式的图书馆系统：
多个馆室(独立的多个馆藏)
数个分馆
每个作品隸属於一个分馆，流通模组的功能包括：
从任何分馆借出图书(不以读者申请的分馆为限) - 通借
向任何分馆还入图书 - 通还
从任可分馆预約图书，预約特定格式(书、卡带等)的特定作品，或任何格式的第一个可借出的作品; 当被预約作品在別的分馆被还入，Koha可要求该作品转移到特定分馆，以备读者借出，原馆藏分馆被通知转移该作品及书目资料。
借出作业需要取得读者的资料並读取借出作品的条码号：
借出程序无法进行时(如：不能外借的作品，或沒有条码号)，则不能由馆员指定借出。
图书馆可以依照读者属性、作品属性、典藏的分馆、借期、借量等，调整借閱规则。
Koha使用"万用字元"，它的参数允许特別的规定，如"最多可借出5本书、3张CD，但总数以6件为限"。
修改Koha的原始码，就可以调整借閱规则，与借閱规则有关的原始码，都集中在一个文件完整的模组裡。
还入作品最简单，扫瞄作品的条码，就可以了。若还入的作品处於不正常状态(罰款、过期)等，该等资讯出现在还入作品旁。
若该作品已被其他读者预約，图书馆员被告知后，将该作品置於"被预約区"，等待预約该书的读者借出。
有时，作品需要被转移，如：被他馆预約。
Koha的公用目錄功能完整。
公用目錄的使用者可检索书名、作者、出版者等十个栏位，並依若干策略范畴，将结果排序。
不论是否登入，公用目錄的使用者可随时转換语系，关闭浏览器后，转換随之消失，下次啟动浏览器时，回到內定的语系。
公用目錄的使用者登入之后，可以预約馆藏。
被预約的馆藏，若还在馆內，则不能被其他读者借出，不过，馆员还是保有主动借出的权限。
被预約的馆藏，若已被借出，当还入时，会出现相当的讯息，提醒馆员，将该书置於保留区，等待该读者借出。
虛拟书架是Koha的创意，每个登入的读者可以建立多个属於自己的虛拟书架，依需要安排馆藏。
有三种虛拟书架:
这是很有用的功能，例如：教授希望引导学生在特定领域的研究方向，公共图书馆对特定文化活动的建议书目。
签入读者可以电子邮件传送公用目錄的检索结果，內定格式为肉眼可读的ISO-2709格式，它可被EndNote等书目软体处理。
参见"採錄模组"。
Koha的線上說明包括所有功能及公用目錄的参数设定，並在逐渐加強中。
目前可以输入/输出Bibliothèque Départementale de Prêt，将来可纳入全国图书资讯网路，有两个特色:
输入记錄的工具
移除批次记錄的工具
在文件的指引下，从客戶端的命令列[3]执 行这些工具，会用到ssh或telnet的功能。
Koha可以个別或批次印制条码，重印毀损的条码，或新印条码。
Koha把软体分为三个架构:
资料层，处理资料管理系统事宜
处理层，管理使用者的处理需求
格式层，包括HTML的各种樣版
所有的介面均可客制化。
公用目錄有多个主题背景，法国CRM图书馆(http://catalogue.crm.paris4.sorbonne.fr) 或美国Nelsonville(http://koha.athenscounty.lib.oh.us)的公用目錄都有若干主题背景，供读者选 用。
图书馆员的介面採用连接式樣式表，较有条理及容易遵循。
图书馆应具备三项技术能力，才能使用Koha:
於安装过程中，选择载入的资料库以減少参数设定的能力。如：载入图书、期刊及权威档的书目架构，以补充档案与他馆分享资料及参数设定。
快速移除应用程式的能力(运用MySQL的"root"密码)。
测试安装腳本的能力，图书馆借此参与Koha计画，並测试发展中的版本。
[1] Koha可以同时与多个伺服器连線，增加检索成功的机率。
[2] 延迟的时间是估计的，法国国 家图书馆编目新书的速度，大致如此。
[3] 因为技术的理由，必须做这樣 的选择：在网页介面下，太长时间的载入程序，会被系统自动中断，不可能从网页下载。