Koha 圖書館員手冊

摘要

參考Kohadocs.org的相關文獻, 以及自身的經驗, 以圖書館員為對象, 撰寫本手冊; 程式設計師應參照另本手冊。

資料來源

• http://groups.google.com/group/kohataiwan

1. 緒論

1.1 自由軟體

Koha是採GPL授權的圖書館自動化軟體。

GPL授權的軟體即俗稱的「自 由軟體」(Free Software), 使用者有使用、複製、散佈、研究、改寫、再利用該軟體的自由。更精確地說，自由軟體賦予使用者四種自由:

• 不論目的為何，有使用該軟體的自由（自由之零）。
• 有研究該軟體如何運作的自由，並且得以改寫該軟體來符合使用者自身的需求（自由之一）。取得該軟體之源碼為達成此目的之前提。
• 有重新散佈該軟體的自由，所以每個人都可以藉由散佈自由軟體來敦親睦鄰（自由之二）。
• 有改善再利用該軟體的自由，並且可以發表改寫版供公眾使用，如此一來，整個社群都可以受惠。如前項，取得該軟體之源碼為達成此目的之前提（自 由之三）。

如果軟體授權其使用者具有上述四種權利，則該軟體得以被稱之為「自由軟體」。簡單說, 使用者不必付費就可以使用該軟體, 幾乎不發生盜版的情況, 即使有意或無意被發現違反GPL授權的規定, 祗要認錯改善就可以, 不會對薄公堂。

因此, 選擇Koha的圖書館, 在管理上, 具有若干優勢:

   1. 軟體免費
   2. 技術公開, 彈性修改
   3. 自由選擇安裝及支援廠商
   4. 硬體需求單純

採用Koha就是使用最佳軟體的保證，圖書館完全控制自己的自動化系統。

Koha的發展過程裡，完全遵守國際規範，特別是下列標準：

• 業界標準：Z39.50，UNIMARC，ISO2709.
• 技術標準：公用目錄符合"valid XHTML"標準，並具網頁可用(無障礙)性

Koha 可融入各種平台：

1.2 軟體規格

Koha全部採自由軟體, 在伺服器端需要五種軟體:

客戶端的軟體比較簡單, 祗需用到瀏覽器, 依使用者身分有兩種區別: 圖書館員及讀者。

1.3 現況

Koha在世界五大洲都有客戶, 亞洲地區有八個客戶, 紐澳地區有六個客戶, 歐洲有16個客戶, 非洲有一個客戶, 北美洲有14個客戶, 南美洲有7個客戶。已知的全球客戶超過50個，因為軟體本身免費， 實際的客戶數一定遠超過登錄的客戶數。

臺灣地區的測試網站, 已建置完成。

1999年, 紐西蘭Horowhenua郡圖書館開始發展Koha, 使用至今。它有一個總館, 三個分館, 其中一個分館完全由志工營運。擁 有館藏7萬種, 借閱者1萬5千人(居名29,800人), 年流通量50萬種。Horowhenua郡位 於紐西蘭北島, 在首府威靈頓北方一小時車程。

美國俄亥俄州Athenes County的Nelsonville公 共圖書館於2003年7月安裝 Koha 2.0, 採用 Debian 3.0 Kernel 2.4。是採用Koha圖書館自動化軟體中, 規模最大的圖書館。它有一個總館, 六個分館, 一個行動圖書館; 行動圖書館每週服務三天: 週二、週三、週四, 以兩週為一個週期, 服務15個社區。擁有館藏30萬種, 借閱者4萬人(居民62,223人), 每年流通量62萬種。

位在奧地利維也納的聯合國產業發展組織(United Nations Industrial Development Organisation, UNIDO), 採用Koha為其圖書館自動化系統。

法國馬賽大學數學系系館(Catalogue de la bibliothèque du CMI)採用Koha為其自動化系統。

位於英國Bradford郡的社區工作訓練中心圖書館(Community Work Training Company)採用Koha為其自動化系統。

美國威斯康辛州(Wisconsin)Dunbar郡的北地浸信會聖經書院(Northland Baptist Bible College)圖書館採用Koha為其自動化系統。它擁有館藏5萬5千種, 借閱者1千1百人。

很多對圖書館自動化系統有認識的廠商，參與Koha計畫，法國的廠商有：

這些廠商的服務，可滿足圖書館各方面的需求。

很多國家也有相關的廠商提供服務：

2006年, 輔仁大學圖書資訊學系副教授毛慶禎率領的研發團隊, 在臺灣推動全面GPL授權的圖書館環境, 選定Koha為圖書館自動化軟體的合 作對象。

美國、加拿大、澳洲、英國、法國等地多所圖書館均已安裝使用。

Koha在五大洲都有客戶，法國的客戶有：

1.4. 安裝

以全自由軟體構成的Koha, 伺服器端有三個要素:

Koha的功能, 包括:

Koha還有若干原創性的做法:

客戶端的圖書館員介面 及讀者介面, 祗需使用瀏覽器：

還有其他的特色：

1.5 服務

圖書館可以自行上網, 下載並安裝Ubuntu、Apache、MySQL、Perl及Koha等軟體, 參加Kohataiwan論壇, 得到免費的線上諮詢。

Koha軟體本身免費, 相關的文件及討論也是免費, 還可以自由修改軟體內容, 圖書館需要投入相當的時間, 對館員做教育訓練。

以付費方式, 交由外部廠商為圖書館服務, 也是可行之道。合約期滿可以自由轉換外部廠商, 不受特定廠商的約束。

1.5.1 電腦網路

廠商可就下列項目提供服務, 收取費用:

根據 GoKoha.com 的陳述(http://digbig.com/4gnce), 他們在加拿大蒙特婁 (Montreal, Canada) 成立此公司, 秉持開放源碼的精神, 對加拿大魁北克(Quebec)地區的小型圖書館推廣 Koha, 期望在 2006年底, 能夠有提供完整的服務。

廠商提供傳統的服務時, 圖書館的讀者、館員及網路電腦管理者應有下列共識:

電腦及網路的管理者需具備安裝設定Koha的能力, Koha 2.2.5用到的軟體是:

網路電腦管理者應具備安裝上述軟體的能力, 及

廠商的服務層次有三:

網路電腦管理者的工作, 可以完全由廠商代位處理, 也可由管理者共同分擔:

針對圖書館業務的營運, 有幾項課目應對圖書館員施以教育訓練:

koha 2.2.5的中文化還在進行, 部份資料已可使用:

中文化模組安裝程序:

1.5.2 經營外包

Koha本身可以遠端遙控, 一套Koha系統可供多個分館共同作業, 一部伺服器主機可以安裝多套Koha系統, 供多個圖書館獨立作業。因此, 對於人力資源較為缺乏的圖書館, Koha臺灣團隊提出新的經營模式: 伺服器代建代管, 圖書館服務外包。

圖書館負責自身的規畫發展, 以及對服務成效的考核, 事務性的行政作業, 外包給Koha臺灣團隊經營。服務內容包括:

1.5.3 全面代管

為了避免誤觸法案, Koha臺灣團隊建議全面採用自由軟體, 圖書館建物內的伺服器及桌面電腦, 全部採用自由軟體。代為安裝設定、教育訓練, 立即的優點是節省經費, 中期的好處是沒有觸法之虞, 具有提昇母機構社會形象的附加價值。

Koha臺灣團隊建議採用Ubuntu, 理由是:

其實, Linux套件各有千秋，每個人都有喜好，最重要的是，使用者只要面對一樣的軟體就好了。也就是說，不管哪個套件，都是有OpenOffice.org、 Firefox、Gimp等等。這些，對使用者而言，都是一樣的就好了。其他背後的差異，就交給管理人員去傷腦筋就好了。

2. 特色

2.1 分權管理

管理者可把權責分別交付館員：

讀者(不能接近使用至館員介面)可以登入至線上目錄，使用下列功能：

2.2 採錄模組

Koha 有二種採錄模組：

2.2.1 簡易採錄

透過簡易採錄模組，可將採錄的館藏直接加入目錄。

無法處理預算科目、供應商訂單事宜。

2.2.2. 完整採錄

完整採錄模組可以管理下列事宜：

預算可分為三個部份追蹤：

Koha 的訂單，有外幣、備用供應商、部份收訖等功能。

可中止供應商的合作關係，祗能收取已經發出訂單的貨品。

即使沒有預算額度，Koha的預算管理制度，也不會阻止編製訂單，祗在訂單的摘要裡，警告無適當的預算可用。

每筆訂單有兩個欄位供統計或財務追蹤用(訂單編製者、外部預算等)。

每筆訂單可以分別"結案"，不必額外修訂。

可經由書名、作者或供應商，檢索訂單的歷史。

2.2.2a 推 薦採錄

推薦採錄模組在完整採錄模組裡，可在公用目錄中使用。

圖書館自行決定是否啟用推薦採錄模組。推薦採錄模組裡，讀者可登入公用目錄，提出推薦採錄的書單，Koha經由電子郵件告知讀者，該筆採錄的進度 (接受或拒絕)。被接受後，其書單會融入館員編製的訂單裡，發出後及收到書籍後，再以電子郵件通知讀者。

2.3 編目模組

Koha管理：

2.3.1. MARC管理

編目模組是Koha強項之一。

圖書、電子資源、期刊等館藏類型，可用不同的樣板處理。

每個框架的編目樣版("MARC 編輯器")分為10個不同的標籤， 足以適應各圖書館不同的呈現需求; 常用的MARC欄位可置於標籤0，罕用的欄位仍可輕鬆地另外點選，這種設計有助於快速有效的編目工作。

每個MARC欄位及分欄都可由使用者自行命名("書名"、"個人作者"等)，對應的欄位編號可出現在螢幕。

每個MARC分欄可由使用者設限：

機讀編目格式的手冊及官方網頁:

NBINet同時採用Chinese MARC及MARC 21。

2.3.2. 複本編目

每筆書目記錄都可以有多筆複本。

可事先計算索書號：

內定值亦可為空白。

編目複本時，索書號可即時變動。

館藏地有三個標示層次：

為加快編目流程，Koha提供：

抄錄現有的MARC書目記錄，以加速編目。圖書館祗需要加上館藏地及複本號等本地資料即可。

例：Dombes圖書館存有40,000多筆它館編好的宗教出版品書目資料，Centre Roland Mousnier圖書館(Paris 4 –Sorbonne)以Z39.50方式，向法國國家圖書館(Bibliothèque Nationale de France)取用其館藏的書目資料 。

Théâtre de la Digue讀取法國國家圖書館的Z39.50伺服器, 做了參數設定之後，使得入館六個月以上的書目記錄， 可供快速編目之用，除了索書號及條碼等在地的資料，編目工作可在三個按鍵之內完成：

• 鍵入或掃瞄作品的國際標準書號;
• 點選"z3950 檢索"鈕;
• 點選名單上要下載的記錄;
• 調整內容，儲存該記錄;
• 加入在地的書目資料。

2.3.3. 原始編目

編目工作以抄錄編目為原則, 祗有極為特殊的情況下, 才需要做原始編目。

參著中國編目規則第一著錄層次的規定:

正題名 / 第一著者敘述. -- 版本敘述. -- 資料特殊細節. -- 出版者, 出版年
數量 (面、葉、冊數或其他單位)
附註
標準號碼

圖書館的目錄, 至少應包括上述的細目。

中國機讀編目格式指定的必備欄位有五:

001 系統控制號
100 一般資料 $a一般性資料
101 作品語文
200 題名及著者敘述項 $a正題名
801 出處欄

取其聯集, 原始編目至少應包括下列的欄位及分欄:

001 系統控制號
010 國際標準書號(ISBN) $a國際標準書號
011 國際標準叢刊號(ISSN) $a國際標準叢刊號
013 國際標準樂譜號(ISMN) $a際標準樂譜號
015 國際標準技術報告號碼(ISRN) $a國際標準技術報告號碼
100 一般資料 $a一般性資料
101 作品語文
200 題名及著者敘述項 $a正題名 $f第一著者敘述
205 版本項 $a版本敘述
206 207 208 230 資料特殊細節項 [略過不處理]
210 出版項 $c出版者 $d出版年
215 稽核項 $a數量(面、葉、冊數或其他單位)
300 一般註 $a附註
327 內容註 $a附註
328 學位論文註 $a附註
330 摘要註 $a附註
801 出處欄

原始編目手冊, http://140.136.81.145:9999/koha/koha.html

2.3.4. 索引典及權威檔

Koha 2.2版可管理UNIMARC格式的權威檔，如同書目檔，權威檔也可有多個樣版，每個樣版可有自己的參數設定。

權威記錄有一個主要欄位，重製入書目記錄。

Koha自動管理權威記錄與書目記錄的一致性。

2.3.5. 顯示格式 - MARC、條列、ISBD

書目資料可以MARC 格式、條列格式或ISBD格式，呈現在館員的工作介面或公用目錄裡。

2.3.6. 檢索

在圖書館員介面裡，可以用MARC的任何欄位檢索，還有進階功能(交集/聯集或差集從欄位的開始，檢索特定的字詞，或大於小於等運算)。

檢索的結果，有多種排序方式可選，可以用'同語義'的方式檢索(如:檢索'作者'，同時檢索合作者)。

在公用目錄介面裡，檢索較為簡捷，祗能檢索明確的著錄欄位，如：書名、作者等，不能以MARC的欄位檢索。

Koha以圖書館自訂的字表，管理高頻字(法文的高頻字是公認的標準)。

資料庫的結構使所有的檢索都在索引階段完成：

2.4 期刊模組

Koha 2.2版之後，可根據評論訂閱期刊，追蹤期刊的到館率。

Koha可管理期刊的遲到、脫期，並向供應商要求補寄。

Koha可管理從日報 到年刊等11種不同的刊期，延遲出版、無固定刊期等。

可定義館藏狀態，整合遺失、收到等狀態，在公用目錄及館員介面分別呈現。

2.5 讀者模組

讀者模組不祗管理個別的讀者，還可管理機關學校及家庭等團體讀者。

資料儲存在多個行政欄位裡，可管理多個地址、電話號碼等。

每個讀者有一個屬性，讀者屬性定義其特性：

從館員介面鍵入讀者號，圖書館員可以：

Koha允許圖書館接近使用輕量目錄存取通信協定(LDAP)，啟動輕裝備目 錄存取通信協定後，圖書館可從該等名錄裡自動更新讀者的資訊。

2.6 流通模組

Koha可處理分散式的圖書館系統：

每個作品隸屬於一個分館，流通模組的功能包括：

2.6.1. 借出

借出作業需要取得讀者的資料並讀取借出作品的條碼號：

借出程序無法進行時(如：不能外借的作品，或沒有條碼號)，則不能由館員指定借出。

2.6.2. 借閱規則

圖書館可以依照讀者屬性、作品屬性、典藏的分館、借期、借量等，調整借閱規則。

Koha使用"萬用字元"，它的參數允許特別的規定，如"最多可借出5本書、3張CD，但總數以6件為限"。

修改Koha的原始碼，就可以調整借閱規則，與借閱規則有關的原始碼，都集中在一個文件完整的模組裡。

2.6.3. 還入

還入作品最簡單，掃瞄作品的條碼，就可以了。若還入的作品處於不正常狀態(罰款、過期)等，該等資訊出現在還入作品旁。

若該作品已被其他讀者預約，圖書館員被告知後，將該作品置於"被預約區"，等待預約該書的讀者借出。

2.6.4. 轉移館藏

有時，作品需要被轉移，如：被他館預約。

2.7 線上目錄

2.7.1 檢索

線上目錄的使用者可檢索書名、作者、出版者等十個欄位，並依若干策略範疇，將結果排序。

進入線上目錄閒逛的人, 不需登入任何資料, 祗在預約或推薦採購等必要的時候, 才請使用者登入, 做為後續服務的基礎。

2.7.2 即時轉換語系

不論是否登入，公用目錄的使用者可隨時轉換語系，關閉瀏覽器後，轉換隨之消失，下次啟動瀏覽器時，回到內定的語系。

2.7.3 預約

這是 Koha 迷人的地方, 就像是光顧餐廳前, 先預約座位。其他各家的系統, 祗能對已借出的書, 辦理預約, 祗有 Koa 可以對在館內的書先行預約, 不讓別人借走。

被預約的館藏，若還在館內，則不能被其他讀者借出，不過，館員還是保有主動借出的權限。

被預約的館藏，若已被借出，當還入時，會出現相當的訊息，提醒館員，將該書置於保留區，等待該讀者借出。

2.7.4 虛擬書架

虛擬書架是Koha的創意，每個登入的讀者可以建立多個屬於自己的虛擬書架，依需要安排館藏。

有三種虛擬書架:

這是很有用的功能，例如：教授希望引導學生在特定領域的研究方向，公共圖書館對特定文化活動的建議書目。

2.7.5 書目記錄

登入之讀者可以電子郵件傳送公用目錄的檢索結果，內定格式為肉眼可讀的ISO-2709格式，它可被EndNote等書目軟體處理。

2.7.6 推薦採錄

參見「採錄模組」->「完整採錄」->「推薦採錄」。

2.8 其他

Koha的線上說明包括所有功能及公用目錄的參數設定，並在逐漸加強中。

2.8.1 線上說明

2.8.2 輸入/輸出全國圖書資訊網路

目前可以輸入/輸出法國Bibliothèque Départementale de Prêt，將來可納入全國圖書資訊網路，有兩個特色:

在文件的指引下，從客戶端的命令列執 行這些工具，會用到ssh或telnet的功能。

2.8.3 印製條碼

Koha可以個別或批次印製條碼，重印毀損的條碼，或新印條碼。

2.8.4 客製化

Koha把軟體分為三個架構:

所有的介面均可客製化。

線上目錄有多個主題背景，法國CRM圖書館(http://catalogue.crm.paris4.sorbonne.fr) 或美國Nelsonville(http://koha.athenscounty.lib.oh.us)的線上目錄都有若干主題背景，供讀者選 用。

圖書館員的介面採用連接樣式表，較有條理及容易遵循。

2.8.5 自動安裝及移除

圖書館應具備三項技術能力，才能獨立使用Koha:

否則, 需委託廠商代為管理。

3. 參數設定

可以暫時忽略部份設定, 留待熟稔之後, 再做詳細的設定。

從Koha的館員介面裡, 進入設定, 選擇系統設定, 進入系統設定管理。

3.1. 系統設定管理

分為管理、採購、權威、編目、流通、讀者、公用目錄及其他等項, 每項設定都有三個欄位, 分別記載: 變數、數值及說明。

千萬不要碰到右邊的垃圾筒或移除連結, 祗有熟悉Koha作業程序的工程師, 才需要移除部份的設定偏好。畫面最下緣的「新增系統偏好」按鈕, 也不是入門者的練習處所, 絕大多數的圖書館不宜增刪任何系統偏好, 祗有在大幅更動Koha程式時, 才需要增刪系統偏好。

雖然, 這兩處設定是初學者的禁地, 基於自由軟體的理念, Koha還是把增刪的權利交給使用者, 不過, 還是不要動它為宜。

3.1.1. 行政管理

點選最右邊的行政管理(Admin), 顯示兩個參數: 日期格式及insecure。

點選檔案夾圖示或修改連結, 修改其參數及說明。

dateformat [日期格式]

Choose "metric," "us," or "iso" date format:

• "us" = mm/dd/yyyy

• "metric" = dd/mm/yyyy

• "iso" = yyyy/mm/dd

這個變數控制Koha螢幕顯示日期的方式, 不是儲存在資料庫裡的格式(通常是年年年年-月月-日日)。

insecure

通常設定為no; 整個系統都是由一個人安裝、設定及運作時, 才會設定為yes, 以減少登入的麻煩。

3.2. 作業參數

3.3. 書目參數

Koha 的主要維護者來函, 談到將 UNIMARC 英文版置於 Koha 內的方法:

建兩個試算表, 第一個是:

以及另一個:

4. 館藏記錄

Koha採用法國鄉鎮圖書館館長協會(L'Association des Directeurs des Bibliothèques Départementales de Prêt, ADBDP)的建議, 將 館藏記錄置於欄位995, 每筆書目記錄祗有一個可重複使用的分欄。

Koha內定的SQL items.itemcallnumber, 設定VARCHAR(30), 建議改為VARCHAR(100), 以便收納較長的索書號, 否則較長的索書號可能被截頭去尾。biblioitems.classification、biblioitems.dewey、 biblioitems.subclass等地, 也應做相當的調整。

所有的樣版都依照items.itemcallnumber的內容調整後, 不需要再調整 System Administration: MARC Links 的內容。

UNIMARC沒有館藏記錄的欄位, 需使用保留欄位(local use fields)或其他方法處理館藏記錄。2004年10月30日, 國際圖書館聯盟批 准館藏記錄機讀格式, 將館藏記錄另行處理, 連結至書目記錄。

001 Holdings Record Identifier 等同於書目記錄的 001 Record Identifier
004 Related Bibliographic Record Identifier

035 Other Systems Control Number 等同於書目記錄的 035 Other Systems Control Number

252 Location and Call Number 書目記錄新增 852 856 Electronic Location and Access, $t用於著錄複本號, 1,2,3 等。

UNIMARC館藏記錄機讀格式登錄完整的期刊館藏, 適合電腦解讀其內容; 可另行編寫程式, 讓螢幕及報表的資料, 可以依客戶的要求格式呈現。UNIMARC的5—EXTENT OF HOLDINGS BLOCK描述:

透過分欄$6 Interfield linking data將這些欄位連結在一起。

Koha的欄號995, 祗提供簡單的總號資料, 適於人工處理, 但不利於電腦作業。學術圖書館或大型圖書館對於期刊的館藏記錄有進一步要求時, Koha當有能力把這個功能及解析OperURL加入。

5. 轉換資料

轉換資料就是匯入資料, 匯出祗是反向程序。其他的圖書館自動化系統改用Koha時, 首先考慮的就是資料轉換: 書目、讀者及流通等三種資料的轉換。

從Koha的立場思考, 就是一個迴圈:

轉換資料的工作有點複雜, 需要同時具備圖書館學、程式設計(資料庫)的學識。沒有把握時, 最好還是找個廠商來做這件事。

5.1. 書目

透過客製程式, 可以接受UTF-8(UNICODE)、 CCCII、Big-5等內碼, Chinese MARC、MARC 21等機讀格式書目, 採用ISO-2709格式包裝的書目資料。2000年5月, 曾士熊於中央研究院計算中心通訊發表Unicode與ISO10646(上、下)一文。

UNIMARC格式轉為MARC 21格式的部份, 美國國會圖書館已經做好了http://www.loc.gov/marc/unimarctomarc21.html, 。MARC 21格式轉為UNIMARC格式的部份, 尚有待UNIMARC或中國機讀編目格式的主管機關投入。

5.2. 讀者

透過客製程式, 可以接受CVS格式的讀者資料。

5.3. 流通

透過客製程式, 可以接受CVS格式的流通資料。

6. 報表

7. 備份及回復

8. Koha資料庫結構

8.1. 圖書館環境

8.2. 讀者資料

8.3. 書目資料

unimark995 to cmark805

[$b Owner Library]  對應到cmark為    [$a 單位簡稱／代碼]
[$c Holding Branch]  對應到cmark為    [$b
次層單位簡稱／代碼]
[$j Barcode]  對應到cmark為    [$c 登錄號]
[$k Call Number]  對應到cmark為    [$d 分類號]
無適當之欄位 對應到cmark [$e 書號]//作者號
無適當之欄位 對應到cmark [$f 編目者、審核者等]
無適當之欄位 對應到cmark [$k 複本號]
無適當之欄位 對應到cmark [$l
各單冊之部冊、年代、版本號 可重複]
[$u Notes]  對應到cmark為    [$n 註記]
無適當之欄位 對應到cmark [$p 特藏符號／代碼]
無適當之欄位 對應到cmark [$t 分類系統代碼]
無適當之欄位 對應到cmark [$v 分類系統之版本]
[$m Date of Loan or Deposit]  對應到cmark為    [$y
日期（年、月）、冊次號、年代號]
以上可寫程式直接轉換

同時會遺失unimark995欄位有(#開頭者為koha預設忽略之欄位)
#d Code of Lending or Depository Institution
e Localization of Item
f Inventory Number
#g Barcode Prefix
#h Barcode Incrementation
#i Barcode Suffix
#l Numbering (Vol., Issue, etc.)
#n Expiration Loan Date
o For Loan (0), Not for Loan (1)
#q Intended Audience
#r Document Type and Material Type
#s Acquisition Mode

故
e Localization of Item
f Inventory Number
o For Loan (0), Not for Loan (1)
必須自己想辦法給資料？

當新增一筆書目時
會新增到資料表有bibli, biblioitems, items, marc_bibli
那是不是只要把匯出的資料塞進適當之欄位即可
匯出的資料為何
可不可以寄200筆給我作測試

未來是不是考慮將整個系統新增CMARK
安裝時可以選擇cmark
並帶入cmark db
修改 mark 部份使cmark可以運作

8.4. 流通資料

9. 參與Koha

英文還可以話, 圖書館員應加入Koha Discussion list, 程式設計師請加入Koha-devel。中文的論壇剛起步, 還有待加強。

避免給別人帶來困擾, 也不要曝露自己的無知, 提問的智慧(How To Ask Questions The Smart Way)是不可少的。

Koha臺灣研發團隊歡迎大家, 以維基的方式, 列出待辦工作表, 歡迎自由新增修改, 或認養。http://koha.wikispaces.com/ToDo+List

9.1. 使用Koha

9.2. 編寫文件

9.3. 翻譯介面

在館員介面裡,
參數 -> Barrower categories
翻譯有點狀況

1. Barrower categories 應譯為 [讀者類別]
2. Age Required應譯為 [年齡下限], 而不是(必須填寫年齡)

9.4. 發展團隊


幾本待編目的書

慈濟大林醫院現況

藏書量：目前為七千一百冊，為因應明年5月的評鑑，至少會增加至一萬冊。中
  西文都有，醫學專業書籍為主。
.
  . 期刊：本館一百八十幾種，含電子期刊及紙本期刊，未來的走向是朝電子期刊為
  主。

  . 讀者數：大約一千多人，原則上，主要是院內的員工，目前的作法是，只要有職
  員證，職員證上的條碼(即身份證字號)就可以使用圖書館資源。
  另外有少數（約幾十張）是中正大學，慈濟委員，慈濟志工，院外來賓…的借書
  證，以證換證，使用率不算太高，院外人士大部份會在館內閱讀。

  . 過去一年的流通量：要問問我同事

  . 分館 - 被他館共用：這是指他館對本館的館合嗎?(含期刊和書籍嗎?)

  . 平均每天進館人次:400~500之間,無門禁防盜系統,但有一個感應的計數器

  . 系統簡介:是花蓮慈院數年前自行開發的program,目前所有院區中只剩大林尚在
  使用，其他所有院區皆用T2,主機在慈大，其他院區（慈技，花蓮慈院，新店慈
  院）都是買Client瑞，目前已知這樣的作法有一些困擾:

      1.:網路連線的問題,讓新店在使用上常有斷線當機的狀況
          2.:T2的期刊模組無法顯示出期刊的實體館藏地,所以在新店的讀者無法從
        OPAC上看到期刊是否為新店館藏。

  我的顧慮:

  1. 期刊：常須和慈大及慈院或新店館合，so須能從大林這裡的OPAC能看到，不知
  這和Koha的功能是否有關？

  2. 轉檔：現在用的系統，是花蓮慈院的工程師開發出來的，寫得稍簡陋，當然也
      沒有MARC的概念，蠻擔心轉檔的問題(忘了是那一家,好像是傳技,轉檔的程
      式,要價15萬元)

  見面討論的時間,我要問問我同事(現在是她當家),那天她的班表是11:30才上班,如
  果改約
  11:30~12:30方便嗎？

  我們這幾天也會盡量想出其他院區或這裡主管有可能的顧慮，最好能一次在報告中
  通通解決他們的顧慮才好。初步和花蓮慈大的技服組資深同事稍微提過，大家一聽
  到是一個新系統，都不太贊成(更別提主管)。

  不過從另一角度來說，主管們及基金會本部在意的是成本，館員(我)在意的是
  cost/performance,我和本院的資材組（管錢的）初步在電話中提出過我的想法
  (cost/performance)，有得到初步的認可。