1-3. 重要性

封閉檔案格式諸如 Microsoft .doc 等, 雖然是目前大眾包含政府所廣泛採用的格式, 但實際應用上有許多嚴重的問題:

1. 新舊版本不相容, 迫使接收檔案者必須無端升級
2. 造成非法拷貝盛行, 有損國家聲譽
3. 偏遠地區無法取得最新版本, 因而無法開啟最新的檔案, 造成數位落差
4. 視障者無法以點字機輕易閱讀, 造成數位落差
5. 攜帶病毒, 造成電腦癱瘓
6. 洩漏文件製作者個人隱私, 甚至將已刪除的資訊暗中保留, 造成諸如英國首相辦公室與國防部機密外洩, 甚至伊拉克武器顧問凱利在壓力下自殺身亡等嚴重後果

為此, 國外已有許多政府機關或明令禁止以 .doc 格式存檔公告, 或鼓勵改採可以製作開放檔案格式的軟體進行文書處理:

1. 美國科羅拉多州傑佛遜郡
2. 美國科羅拉多州諾思葛蘭市
3. 美國國防部
4. 英國蘇格蘭警署
5. 挪威摩爾德郡
6. 德國慕尼黑市
7. 美國德州奧斯汀市
8. 美國佛州拉爾格市
9. 澳大利亞國家檔案局

也因此, 國內有各黨派多位立委開始質疑: 政府機關內大量使用封閉檔案格式不僅浪費公帑, 甚至是否有洩漏國家機密, 危及國家安全之虞?