4-4. 全面安裝可製作開放檔案格式之軟體

諸如 OpenOffice.org 與 Mozilla Composer 等軟體, 既可製作開放檔案格式, 又沒有授權費用等法律限制, 值得在政府機關電腦全面安裝。 若考量執行面的困難, 對於既有電腦的安裝, 可採自願方式; 但對於新採購之電腦, 應可要求行政院所屬所有機關在所有 大批同型號電腦 採購規格書上, 載明要求廠商預先安裝合法, 免授權費, 可製作開放檔案格式之文書處理與網頁製作軟體。 因為沒有授權費用等法律限制, 廠商收取的安裝費用不應以機器數量計, 而應以不同型號電腦類別數計算。 對採購單位而言, 若同型號電腦數量大 (例如十部以上), 多付出的安裝費用幾近於零, 同時又可降低此類開放檔案格式軟體之門檻, 讓機關同仁有機會直接使用可製作開放檔案格式之軟體, 又視機關首長決心, 甚至可用以取代授權費用高昂的版權專屬, 封閉格式軟體, 實為善用納稅人繳庫資源的最佳示範。

以下列出部分較常使用, 可製作開放檔案格式, 無授權費用等法律限制的軟體。