4-6. 出版開放檔案格式軟體教學文件

開放檔案格式軟體的推行過程中, 教學文件是不可少的一環。

目前市面上已有一些 OpenOffice.org 的書籍; 網路上則以臺南縣吳弘凱老師所著的中文教學手冊流傳最廣, 已經為許多學校及部分公家機關所採用。 此類公佈於網路上讓眾人共享的教學文件, 非常值得政府經費補助。 試想: 以一份教材撰寫費用補助此類完成後可供眾人共享的創作, 較之於政府撥款給每個單位自行購買相關書籍, 前者花費自然要小很多; 而可用單位要多很多, 甚至也同時嘉惠到一般民眾, 正是對納稅人最好的交代。 當然印刷紙本有別於線上版本, 有不同的方便。 此處的建議並非完全排除採購紙本教學文件經費之核發, 只是強調這種 「數筆不同來源經費贊助一份文件; 文件授權允許大眾透過網路下載」 的運作模式, 值得政府機關在其中扮演更積極的角色。

為建立此一模式, 本研究案特別安排一部分經費, 對此類共享文件 (有一些甚至是不禁止商業使用的自由文件) 進行補助。 補助對象計有:

1. 臺南縣網路中心吳弘凱老師所著的 OpenOffice.org 1.1 線上中文教學手冊
2. 朝陽科技大學梁錫卿老師帶領資訊技術中心同學所著的 OpenOffice.org 教學手冊
3. 臺中縣立新國小陳世銘主任帶領立新國小數位老師所著的 Star Office 教學手冊
4. 李果正先生所著的 大家來學 LaTeX

受補助之作品, 在封面或其他明顯地方則有文字說明接受行政院研考會補助。 雖然經費有限, 無法全額完整補助任一計劃, 但若其他研究案或服務案可以針對與該案相關共享文件進行補助, 亦將有鼓勵作用。

期待未來政府機關能進一步主動以委外專案製作 「許多單位皆需使用」 的共享文件或自由文件, 亦即在契約書當中載明將來創作文件必須以某種 Creative Commons License 或 Free Document License 釋出。 例如目前有關 Mozilla Composer 與 Nvu 等製作 html 格式軟體的中文教學手冊, 就非常欠缺, 值得以此方式創作。