根據2001年12月，由行政院研究發展考核委員會檔案管理局訂頒之機關檔案管理資訊化作業要點，在附表五 - 電子檔案格式表，訂出文字檔、圖片檔、聲音檔、視訊檔、工程圖檔、文字影像檔等六類檔案格式。
- 試算表及圖檔開放檔案格式之研究
- 影像檔､聲音檔､地理資訊及工程圖開放檔案格式之研究
文書作業需要用到的試算表及圖檔等
文字檔的XML、圖片檔的JPEG、聲音檔的MP3及MAV、視訊檔的MPEG-2、工程圖檔的IGES, DXF, STEP、文字影像檔的JPEG及TIFF等格式，被認定屬於開放性標準的範圍，即屬於廣義的開放檔案格式。
類型
格式
說明
文字檔
XML
一、開放性標準。
二、電子公文傳遞交換格式。
一、業界認定可攜性文件格式，軟體功能齊全。
二、文書及檔案案管理作業規範所定文字檔格式。
圖片檔
JPEG
如檔案係以影像掃描製作，一律採全彩，壓縮品質為75%以上 ，解析度300 DPI以上。二、開放性標準。
聲音檔
MP3 開放性標準。
WAV
一、開放性標準。
二、文書及檔案案管理作業規範所定聲音檔格式。
視訊檔
MPEG-2
一、開放性標準。
二、文書及檔案案管理作業規範所定動態影像格
AVI
專屬軟體。
工程圖檔
IGES
美國國家標準（ANSI Y14.26M）。
DXF
開放性標準。
STEP
國際標準（ISO/IEC10303）。
文字影像檔
JPEG
一、彩色影像：採全彩，壓縮品質為75%以上，解析度200 DPI以上。
二、開放性標準。
TIFF
灰階影像：採解析度200 DPI以上。
TIFF
一、黑白影像：採CCITT G4標準，解析度300 DPI以上。
二、業界認定開放性標準。
原註：本表所定規格，指保存為主之電子檔案，如係為開放應用，得考量儲存空間、傳輸效率等因素，予以壓縮 或其他適當方式處理，但以目視清晰為原則。
歸納出六種附件檔案類型：