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支援鄉鎮圖書館技術服務計畫

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主持人: 毛慶禎

時間: 83.7.1 - 83.8.31

經費:

項目: 1. 分類、編目

2. 加工

3. 運送

4. 上架

5. 排片

方式: 1. 分類、編目、加工。

2. 裝箱分送120個鄉鎮圖書館。

3. 100位工讀生分為十組, 由研究助理率領, 分赴各鄉鎮圖書館, 處理上架、排

片, 及最後的調整工作。

結果: 1. 書目記錄合乎ISO-2709、中國機讀編目格式第三版的要求, 內碼採用Big-5規

格; 省立臺中圖書館、縣市文化中心、鄉鎮圖書館各一套。

2. 應鄉鎮圖書館的要求, 可編訂書名、著者、分類三種目錄。

3. 製作登錄簿。

4. 圖書均依鄉鎮圖書館的要求, 分類、編目、加工、排片、上架完成。

效果: 1. 免除鄉鎮圖書館技術服務的負擔, 集中資源於讀者服務。

2. 書目記錄以集中方式處理, 為將來全省鄉鎮圖書館自動化的基礎。

3. 提供學生實作的機會, 培養圖書館新進人才。

說明: 1. 本計畫係配合83年度贈書辦理, 若成效良好, 爾後可繼續實施。

2. 前述贈書的標購作業, 應列入下列條款:

a) 包裝 -- 依出版社別, 一包之內不得有兩種書, 每包書之正面應明顯標

示其書名。每種書應另有一本單獨包裝。

b) 交書 -- 在指定的期間內(兩個星期), 除了送貨人員之外, 廠商至少應

有三名高中以上程度之職員, 在交書現場, 協助調度, 依出版

社別, 將圖書送至臺北地區或臺中地區的室內指定位置, 二樓

。

c) 驗收 -- 由鄉鎮圖書館委託輔仁大學圖書資訊學系驗收, 或鄉鎮圖書館

驗收後, 委託輔仁大學圖書資訊學系進行分類等作業; 爾後若

有出入, 由輔仁大學圖書資訊學系負責。

d) 缺書 -- 缺書改購, 應於指定送書期間後, 一週內定案。

3. 鄉鎮圖書館配合事項

a) 協調當地客運業者或計程車, 代為租用交通工具。

b) 儘量安排學校或其他公共場所, 備工作人員宿營之用。

c) 圖書托運到達時, 代為簽收箱數, 不必開箱, 並電話告知業已收訖。

d) 工作人員到達時, 抽驗二箱; 書單中任意抽二十種, 驗收。

e) 請提供書車、或推車二部。

f) 工作人員一切自備, 請以白水招待即可。

4. 作業內容:

a) 分類、編目

b) 程式設計

c) 鍵入

d) 列印各式報表、卡片

e) 加工

f) 裝箱

g) 運送

h) 排片

i) 上架

5. 前置作業(驗收)流程, 屬於採購圖書的一部份, 需於84.6.30以前完成;

開始

↓

書單依出版社排列

↓

每種書抽出一本上架

↓

119本依出版社集中

↓

119本依出版社集中

↓

製作圖書位置圖

↓

結束

6. 器材、設備編配表

個人電腦十組

點矩陣列表機十部

卡片複印機十部

書車十部

複印機一部

打包機一部

書架(供2500冊圖書使用)

空白報表二十箱

電腦用卡片(2500張 * 3)7,500張

影印用卡片(2500張 * 3 * 119)892,500張

電腦用登錄簿

電腦用書標、書後袋、書後卡(2500 * 120)30萬組

文具(原子筆、鉛筆、修正筆、直尺、美工刀)100份

顏色膠帶若干種

編目規則、分類表十份

工作桌椅若干

7. 人員編配表

行政助理二人

研究助理(二年以上工作經驗)十人

工讀生100人

原始分類編目 -- 十名研究助理 二十名工讀生

加工裝箱 -- 十名研究助理 100名工讀生

排片上架 -- 十組(一名研究助理、十名工讀生)

時間表:

3/15 系務會議報告本計畫

4/11 洽聘研究助理、工讀生

4/25 洽借場地、電腦設備、書架

5/2 洽詢鄉鎮圖書館意願、特定需求

5/23 擇定研究助理、工讀生

5/25 發包專屬軟體

6/1 確定各鄉鎮圖書館的需求

6/2 排定至各鄉鎮圖書館的順序

6/14 開始驗收圖書

6/25 驗收專屬軟體

6/30 圖書驗收完畢

7/1 開始原始分類、編目、加工

7/8 開始列印裝箱單、原始書單對照表

7/10 開始出貨至鄉鎮圖書館(出貨須知)

7/18 開始協助鄉鎮圖書館上架、排片

8/29 全部工作完畢

8/31 檢討會

流程: 1. 分類、編目、加工

a) 有出版品預行編目者, 完全依照該資料著錄, 其他自行分類編目。

b) 分類編目後, 立即列印書標, 貼書標, 上架。

c) 全部分類編目完成後, 依照排架順序, 列印書後卡、書後袋, 貼書後袋,

裝書後卡。

d) 列印書名卡、著者卡、分類卡、登錄簿各一份, 影印119份。這四種資料

, 連同書單、裝箱單, 單獨裝箱, 列為書箱的第一箱, 送貨時, 應置於

鄉鎮圖書館辦公桌上。

e) 依排架順序, 逐一裝箱, 列印裝箱單, 另依出版社別, 列印各書所在書

箱位置。

f) 依排架順序列印書標、書後卡、書後袋, 每種120份。

g) 以書箱編號為順, 逐箱貼書標、書後袋, 裝書後卡, 119箱加工完成後,

才進行下一箱的工作。

h) 依書箱編號, 120箱集中放置。

i) 上貨車之前, 配合裝貨人員的速度, 將鄉鎮圖書館地址、電話、館員姓

名, 分別貼於書箱之兩側。

j) 同一鄉鎮圖書館之書箱均以相同顏色之膠帶, 明顯標示, 同縣市之鄉鎮

圖書館, 其顏色絕不重複, 以利貨運公司作業。

k) 所有圖書需於三天之內裝車運走, 超過三天者, 每天罰款二千元。

l) 依照工作人員排定的行程, 貨運公司必須在時限之前七天將書送達。

m) 出貨七天之後, 貨運公司需逐日報告送達的鄉鎮圖書館名稱。

2. 排片、上架

a) 工作人員應攜帶: 工作手冊。

b) 到館前兩天, 應先電話確定。

c) 工作時, 均應佩掛名牌。

d) 上架時, 兩人一組。

生活細節: 分類、編目、加工時, 工作人員的生活自理, 本計畫不予安排。

巡迴各鄉鎮圖書館時, 採取以下步驟:

a) 住宿地點事先確定, 以宿營學校為原則, 或住於鄉鎮圖書館內, 無法克

服時, 放棄該鄉鎮圖書館, 不支援其排片及上架。

b) 吃飯, 請鄉鎮圖書館指示小吃店位置, 由計畫集中支付。

c) 長途交通以客運車為工具, 短途交通, 以計程車為原則, 由計畫集中支

付。

d) 工作人員自備睡袋, 八人帳及四人帳各一頂, 由本計畫支付。

e) 每日早晚兩次電話報告工作情況, 由本計畫支付電話費。

f) 勞保或意外險, 由本計畫支付。

潛在困難: 投標須知未依本計畫指示辦理

處理場地借用不易

專屬軟體開發不當

圖書遺失或遭受天災

工作人員聘請不足

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支援鄉鎮圖書館技術服務計畫 ~w1z1;P. 8

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預估經費: 8,252,520 元

人事費: 3,600,000 元

行政助理二人 25,000 元 * 2 (月) * 2 (人) = 100,000 元

(國科會標準)

研究助理十人 25,000 元 * 2 (月) * 10 (人) = 500,000 元

工讀生 100人 15,000 元 * 2 (月) * 100 (人) = 3,000,000 元

(教育廳標準)

軟體設計費: 200,000 元@

設備費: 200,000 元@

租金 100,000 元

(個人電腦、列表機、卡片複印機、書車、

打包機、書架、工作桌椅等)

帳篷(八人帳、四人帳各十頂) 200,000 元

運費: 5,000 元 * 120 (館) = 600,000 元@

文具費: 1,965,400 元

影印費 120,000 元@

報表紙 500 元 * 20 (箱) = 10,000 元

磁碟片 500 元 * 120 (館) = 60,000 元

色帶 200 元 * 120 (館) = 24,000 元

碳粉(卡片複印機用) 1000 元 * 120 (館) = 120,000 元@

電腦用卡片 0.5元*2,500(張)*3(組)*120(館) = 450,000 元

電腦用登錄簿 120,000 元@

書標等 3.278 元 * 2500 (冊) * 120 (館) = 983,400 元

書標 .25 * 2 = .5 元

書後袋 .36 元

書後卡 .4 * 2 = .8 元

到期單 .208 元

保護片 1.36 元

每冊 = 3.228 元

文具(原子筆、鉛筆、修正筆、直尺、美工刀)100份 5,000 元

顏色膠帶若干種 1,000 元

紙箱 20 元 * 30 (箱) * 120 (館) = 72,000 元@

保險費: 53,120 元

百萬意外險 385 元 * 112 (人) = 43,120 元

火險、水險、竊盜險 10,000 元@

交通費: 2,000 元 * 10 (組) * 12 (館) = 240,000 元@

郵電費: 500 元 * 120 (館) = 60,000 元@

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支援鄉鎮圖書館技術服務計畫 ~w1z1;P. 9

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餐費: 250 元 * 112 (人) * 45 (天) = 1,260,000 元

印刷費: 74,000 元@

工作手冊 300 元 * 120 (本) = 24,000 元

總結報告 500 元 * 100 (本) = 50,000 元

會議費: *** 元

驗收協調會 *** 元

參加人員: 教育廳、臺中圖書館、鄉鎮圖書館、廠商等代表、研究助理

研究助理工作籌備會 *** 元

14位研究助理, 開會三天, 決定詳細的工作流程

檢討會 *** 元

說明:

1. 有 @ 符號者, 為預估金額, 以高估為原則, 如: ~j1;軟體設計費 200,000 元@~j0;

2. 不知如何預估者, 以 ~j1;*** 元 ~j0;表示。

3. 經費許可的話, 人事、保險諸費用, 增列一個月, 若有剩餘則退還, 以免萬一

需要追加時, 增添麻煩; 增加金額為 1,800,000 元。

4. 若得標廠商編目, 本計畫複核編目結果; 可以將下列費用直接交由廠商處理:

軟體設計 - 200,000 元

個人電腦等設備 - 100,000 元

文具費 - 1,839,400 元

報表紙 - 10,000 元

磁碟片 - 60,000 元

色帶 - 24,000 元

碳粉(卡片複印機用) - 120,000 元

電腦用卡片 - 450,000 元

電腦用登錄簿 - 120,000 元

書標等 - 983,400 元

紙箱 - 72,000 元

總計 - 2,139,400 元

運費可以由教育廳直接撥付 - 600,000 元

4. 若以圖書定價的一成計算, 與本計畫估算差不多:

60,000,000 元 / 71%(七折一) * 0.1 = 8,450,704.2 元

5. 整個作業流程儘量公開, 可以邀請國內若干代理編目廠商參與, 使大家有機會

共聚一堂, 讓學術界、廠商、圖書館三方面, 分享經驗, 共同為讀者提供更好

的服務。

1994.2.21 第二次版

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支援鄉鎮圖書館技術服務計畫 ~w1z1;P. 1

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目 標: 1.增強八十三年度教育廳購書贈送鄉鎮圖書館的效益。

2.將上述贈書直接送至各鄉鎮圖書館, 上架、排片完畢, 加速讀者使用時機。

3.免除鄉鎮圖書館技術服務的負擔, 集中資源於讀者服務。

4.提昇鄉鎮圖書館技術服務水準, 做為將來鄉鎮圖書館自動化的準備。

主持人: 毛慶禎 輔仁大學圖書資訊學系副教授

時間: 第一階段 83.5.1 - 83.6.30 擬定投標須知、會同驗收

第二階段 83.7.1 - 83.8.31 編目、分類、加工、運送、上架、排片

經費: 9,487,720 元

第一階段(83年度): 1,133,120 元

第二階段(84年度): 8,354,600 元

工作項目: 第一階段: 1.協助擬定八十三年度教育廳贈送鄉鎮圖書館圖書投標須知內容,

有關圖書包裝、交書日期及地點、及特別規定。

2.會同驗收八十三年度教育廳贈送鄉鎮圖書館圖書。

第二階段: 1.分類、編目、加工。

2.裝箱。

3.運送。

4.工作人員至各鄉鎮圖書館協助圖書上架、排片事宜。

結 果: 1.書目記錄合乎ISO-2709、中國機讀編目格式第三版的要求, 內碼採用Big-5

規格; 省立臺中圖書館、縣市文化中心、鄉鎮圖書館各一套。

2.編訂書名、著者、分類三種目錄, 並溶入各鄉鎮圖書館現有的目錄中。

3.製作登錄簿。

4.依鄉鎮圖書館的各別要求, 分類、編目、加工、排片、上架完成。

時 間 表: 第一階段

5/1 行政助理上班 系務會議報告本計畫

5/2 洽詢鄉鎮圖書館意願、特定需求

5/5 洽借場地、電腦設備、書架

5/15 發包專屬軟體

6/1 研究助理、工讀生上班

6/1 確定各鄉鎮圖書館的需求

6/2 排定至各鄉鎮圖書館的順序

6/11 開始驗收圖書

6/15 驗收專屬軟體

6/17 圖書驗收完畢

6/30 圖書整理完畢

第二階段

7/1 開始原始分類、編目、加工

7/14 開始列印裝箱單、原始書單對照表

7/15 開始出貨至鄉鎮圖書館

7/18 開始協助鄉鎮圖書館上架、排片

8/29 全部工作完畢

8/31 檢討會

鄉鎮圖書館配合事項:

1.協調當地客運業者或計程車, 代為租用交通工具, 做為人員移動之用。

2.安排學校或其他公共場所, 備工作人員宿營之用。

3.圖書托運到達時, 代為簽收箱數, 自行驗收, 若有短缺儘早通知。

4.提供書車、或推車二部。

第一階段工作內容:

1.採購圖書投標須知應包含下列事項:

a.包裝 -- 依出版社別, 一包之內不得有兩種書, 每包書之正面應明顯標示

其書名。每種書應另有一本單獨包裝。

b.交書 -- 在指定的期間內(兩個星期), 除了送貨人員之外, 廠商至少應有

三名高中以上程度之職員, 在交書現場, 協助調度, 依出版社別

, 將圖書送至臺北地區或臺中地區的室內指定位置, 二樓。

2.會同驗收:

由教育廳、省立臺中圖書館、各鄉鎮圖書館, 會同驗收, 再委由輔仁大學圖

書資訊學系進行第二階段編目、分類、加工、運送、上架、排片等工作。

3.製作專屬軟體:

a.依照書名筆劃順序列印卡片及報表

b.依照著者筆劃順序列印卡片及報表

c.依照索書號順序列印卡片及報表

d.列印下列諸書單: 依出版社順序排列、裝箱單

第二階段工作內容:

1.書目記錄合乎ISO-2709、中國機讀編目格式第三版的要求, 內碼採用Big-5

規格。

2.每個鄉鎮圖書館製作一套書名、著者、分類目錄。

3.製作登錄簿。

4.加工作業, 書標、書後袋、書後卡、到期單、登錄號、館藏章等。

5.工作人員至各鄉鎮圖書館協助圖書上架、排片事宜。

器材、設備編配表

1.租用部份

個人電腦十組

點矩陣列表機十部

卡片複印機十部

書車十部

複印機一部

打包機一部

書架(供2500冊圖書使用)

編目規則、分類表十份

工作桌椅若干

八人帳篷二十頂

2.購買部份

空白報表二十箱

電腦用卡片(2500張 * 3)7,500張

影印用卡片(2500張 * 3 * 119)892,500張

電腦用登錄簿

電腦用書標、書後袋、書後卡(2500 * 120)30萬組

文具(原子筆、鉛筆、修正筆、直尺、美工刀)100份

顏色膠帶若干種

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支援鄉鎮圖書館技術服務計畫 ~w1z1;P. 8

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預估經費: 9,487,720 元

第一階段(83年度): 1,133,120 元

項 目 金額 說明

人事費 1,850,000 元

行政助理二人 (國科會標準)

25,000 元 * 2 (月) * 2 (人) = 100,000 元

研究助理十人 (國科會標準)

25,000 元 * 1 (月) * 10 (人) = 250,000 元

工讀生 100人 (教育廳標準)

15,000 元 * 1 (月) * 100 (人) = 1,500,000 元

軟體費 200,000 元 作業系統、中文系統、專屬軟體等

保險費 53,120 元 人身百萬意外險 385 元 * 112 (人) = 43,120 元

圖書六千萬火險、水險、竊盜險 10,000 元

郵電費 30,000 元

第二階段(84年度): 8,354,600 元

項 目 金額 說明

人事費 3,600,000 元 行政助理二人 (國科會標準)

25,000 元 * 2 (月) * 2 (人) = 100,000 元

研究助理十人 (國科會標準)

25,000 元 * 2 (月) * 10 (人) = 500,000 元

工讀生 100人 (教育廳標準)

15,000 元 * 2 (月) * 100 (人) = 3,000,000 元

租金 200,000 元 包括: 個人電腦、點矩陣列表機、卡片複印機、書車,

各十組, 複印機一部, 打包機一部, 書架, 工作桌椅,

帳篷二十頂等

旅運費 840,000 元 運書至各鄉鎮圖書館, 以每館 5,000 元計

5,000 元 * 120 (館) = 600,000 元

工作人員在各鄉鎮圖書館之間移動的旅費

2,000 元 * 120 (館) = 240,000 元

文具費 2,017,000 元 影印費 120,000 元

報表紙 500 元 * 20 (箱) = 10,000 元

磁碟片 500 元 * 120 (館) = 60,000 元

色帶 200 元 * 120 (館) = 24,000 元

碳粉 1000 元 * 120 (館) = 120,000 元

卡片 0.5元*2,500(張)*3(組)*120(館) = 450,000 元

登錄簿 120,000 元

書標等 3.45 元 * 2500(冊)* 120(館) =1,035,000 元

書標 .25 * 2 = .5 元

書後袋 .4 元

書後卡 .4 * 2 = .8 元

到期單 .25 元

保護片 1.5 元

每冊 = 3.45 元

原子筆等100份 5,000 元

顏色膠帶若干種 1,000 元

紙箱 20 元 * 30 (箱) * 120 (館) = 72,000 元

郵電費 30,000 元

膳雜費 1,008,000 元 每人每天200元計

200 元 * 112 (人) * 45 (天) = 1,008,000 元

印刷費 274,000 元 工作手冊每人一冊 300 * 120 (本) = 24,000 元

總結報告 500 元 * 500 (本) = 250,000 元

會議費 385,600 元 驗收協調會 180,000 元

場地費: 20,000 元

鄉鎮圖書館差旅費: 102,000 元

餐費: 48,000 元

出席費: 10,000 元

參加人員: 教育廳、臺中圖書館、鄉鎮圖書館、廠

商代表等, 研究助理、學者專家

工作研討會 25,600 元

場地費: 10,000 元

餐費: 5,600 元

出席費: 10,000 元

由學者專家為14位研究助理演講, 討論工作流程

檢討會 180,000 元

場地費: 20,000 元

鄉鎮圖書館差旅費: 102,000 元

餐費: 48,000 元

出席費: 10,000 元

參加人員: 教育廳、臺中圖書館、鄉鎮圖書館、廠

商代表等, 研究助理、學者專家

說明:

1. 本計畫分為兩個部份執行, 第一階段配合採購圖書的時程, 在83.6.30 完成驗收

為前提, 並為第二階段的工作準備。

2. 第二階段的工作, 由編目分類開始, 直到將圖書上架、卡片入盒為止, 有半個月

集中做編目、分類、加工, 裝箱、運送等工作。其餘一個半月, 至各鄉鎮圖書館

處理圖書上架、卡片入盒的工作。

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