專案名稱: 政府機關資料文件交換之電子檔案格式應用研究
委託機關: 行政院研究發展委員會
主持人: 朝陽大學資訊管理學系洪朝貴副教授
共同主持人: 輔仁大學圖書資訊學系毛慶禎副教授
協同主持人: 朝陽大學資訊管理學系梁錫卿副教授
計畫時間: 2003年10月1日至2004年3月31日
經費:
計畫目標:
1. 瞭解常用之電子檔案格式 - 文字檔及圖形檔
2. 試行電子檔案之轉換
3. 電腦病毒透過電子檔案傳播之途徑及防治之道
4. 建議政府機關採用的電子檔案格式
a. 文件發佈後不需要更改之場合
- 例如公告通知等
b. 文件發佈後需要更改之場合
- 例如表格或多單位共同撰寫之文件
c. 內部保存
5. 宣導開放電子檔案格式的價值
工作內容:
1. 常用之電子檔案(文字及圖形)
a. 檔案格式之說明文件
b. 被認證現況 - 國際標準組織、專業學會等
c. 應用軟體 - 可以讀寫該等檔案之應用軟體
2. 電子檔案相互轉換機制
3. 電腦病毒感染電子檔案之案例
4. 開放檔案格式的範圍
5. 採用開放檔案格式策略
a. 轉換現有電子官文書方案
b. 採納之應用軟體建議
6. 辦理「開放電子檔案格式研討會」 -
邀請業界說明其檔案格式, 推廣轉換檔案格式機制
預期效果
1. 認識封閉電子檔案格式對文化傳承的影響
2. 即早轉換電子檔案, 降低資訊失漏的層面
3. 阻絕電腦病毒透過電子檔案傳播的管道, 保障網路的安全性
4. 轉換現有電子官文書的可行性策略
5. 確認開放電子檔案格式的範圍
工作時程:
1. 期中報告 - 2004年元月15日
2. 「開放電子檔案格式研討會」- 2004年2月21日
3. 期末報告 - 2004年3月31日
經費概算 新台幣 483,000元
1. 主持費: 10,000元X1(人)X6(月)= 60,000元
2. 工讀費: 8,000元X1(人)X6(月)= 48,000元
- 碩士研究生
4,000元X4(人)X6(月)= 96,000元 - 大學部學生
3.
軟體設計費:
50,000元
4. 差旅費: 2,000元X2(人)X6(月)= 24,000元
5. 報告印刷費 300元X100(本)=
30,000元
6.
雜費:
50,000元
8.
管理費
25,000元 - 5%(1-7)
小計
383,000元
9.
開放電子檔案格式研討會
100,000元(預估)
08:30 - 09:00 報到
09:00 - 09:30 開幕式 輔仁大學校長致歡迎詞, 行政院研究發展委員會主任委員致詞
09:30 - 10:00 政府機關資料文件交換之電子檔案格式應用研究 - 洪朝貴副教授
10:00 - 10:20 茶敘
10:20 - 10:50 官文書的電子檔案格式 - 行政院研究發展考核委員會
10:50 - 11:20 檔案典藏的電子檔案格式 - 國家檔案局
11:20 - 11:50 自由軟體環境下的電子檔案格式 - 台南縣教育局
11:50 - 13:30 午餐
13:30 - 15:00 商用檔案格式的相容性 - 微軟、Adobe等廠商
15:00 - 15:20 茶敘
15:20 - 16:00 座談會 - 行政院研究發展委員會主持, 國家檔案局、教育部、商用軟體廠商代表與會