採錄圖書2.0

毛慶禎 輔仁大學圖書資訊學系副教授
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/works/thinkanalog.htm
for 全國新書資訊月刊
2007/11

恒久以來, 圖書館的本質不曾改變: 把書借給讀者, 把空間借給讀者。類比時代的圖書館, 無法以稀少的資源原始的科技達成服務的目標, 祗能把自己封閉起來。

圖書不外借是其中之一, 允許外借的圖書, 又有冊數及時間的限制; 空間指定用途是其二, 自修室不能攜入未辦理借閱手續的書, 參考室不能攜入已辦理借閱手續的書。其實, 祗是在資源及技術的限制下, 被迫形成的規矩; 檢視各種宣言, 讓所有的讀者取得所有的書、借到期望的空間, 仍是圖書館不變的目標。

圖書館採用部落格、共筆、共享書籤、RSS、即時通訊等技術, 並不是為了維持既有的規章, 而是要追溯圖書館的本質, 以讀者的立場, 讓圖書館發揮應有的功效。

共筆

wiki源自夏威夷語的 WikiWiki, 本意是「快點快點」。

1995年, 沃德·坎寧安(Ward Cunningham)發明可供多人在網路上協同創作的超文本系統,定義為: 一群用戶以標記語言創建和連接網頁的社會計算系統。

wiki的譯名還沒有共識, 維基、維客、圍紀、快紀、共筆等譯名均有人使用, 其中, 「維基」一詞原為維基百科的中文譯名, 屬於維基媒體的專用術語。很多人把它認為是wiki的譯名, 而「共筆」一 詞, 可反映多人共同創作的特性, 且共筆的事實早於維基百科。

推薦購書

圖書館的服務以民主為基礎, 技術不夠完備之時, 圖書館必須委曲讀者, 現在可以修改規章, 提供讀者更圓滿的服務。

推薦購書、閱覽規章、館藏目錄、借用場地、座位管理等服務, 都可以用共筆為工具, 為讀者提供耳目一新的服務。

以推薦購書為例, 讀者與圖書館都期待圖書館與書店能夠同步上架, 至少不要差太遠, 實際上, 卻不是這麼回事。

進入排行榜已經好幾週的書, 推薦圖書館購買也一段時間, 就是沒有消息; 圖書館員說, 為了讓書能被許多人利用,需進行若干程序後, 才能放在書架上。他們認為, 至少要跑十個程序: 選書、填單、查重、閱選、請購、驗收、 分編、加工、上架、流通等, 讀者才能把書借回家。

圖書上架, 對圖書館書店來說, 應是同一件事, 

祗是的功能與服務差不多, 圖書館的書, 可以館內看讀者

事實上出版商送書的時間會比一般書店慢,可能慢一至二週,都是先送書店零售(主要營收)後才會到圖書館(次要營收)來,那為什麼不直接 到書店購買也比較快 呢? 因為圖書館是一批一批的購書,可以用較好的價錢買進。直接向書店買價格就高了些,試想圖書館一年買那麼多書,量一大所節省經費也是相當可觀。


所以,我們在速度上已經輸在起跑點上了。


接下來選書上,常逛書店的讀者們該也會有過「名不符實」的經驗:就像您去看「刺激1995」這部電影,內容明明不刺激,也與1995沒 一點兒關係, 偏就是這個片名,若您是以動作片設想去看(儘管它是我很愛的劇情片),保証您失望而回,選書亦如是,圖書館的經費有限,希望能買到最適合的書籍,所以「閱 選」就很重要,所謂閱選,並不是把書全部看完,而是由館員稍翻看其中的內容,是否符合圖書館制訂政策的需求,以本校圖書館來說,我們是學術圖書館,主要是 對校內的學系所提供學術的支援服務為首要目標,像圖文書、休閒書則不是來者不拒了,總希望能選出經典或內容不錯的才進行收錄,這~也需要時間,要多久? 請看下圖~ 這只是三分之一。

又不刺激,也不1995的電影的「刺激1995」,為何這海報這麼像斷腰山啊


接下來就是複本查核,每本書進來後,要一本一本查圖書館是不是已經買了?如果有買是不是很舊了,或是還可以用? 或是這本書很多人預約又看不到,很需要複本進館?


以上都確認要買的書了後,就要開始請購。


「啊? 不是刷卡付現就可以了嗎? 這麼麻煩?」


噓~上一句要小小聲的說,因為只要是稍有規模的機關機構,都必需有會計機構來控管所有的預算,上面那句會輕易的讓人知道是沒有什麼工作經驗喔~ 沒關係,我不會和別人說的。


同樣,書到了後,就會有人來驗收(這也是一定的控管),在驗收的同時,編目館員就會開始進行簡易的編目與加工,像是貼條碼(條碼製作也需要時間)、貼到期 單 (在書後的),若是書後沒有多幾頁白頁,館員還要再貼白頁,蓋館藏章等您想不到的雜事(我看下期寫這個好了)。接下來再詳細的編目,請不要小看這件事,一 筆良好的編目,能讓您用各種方式精確的找到您要的資料,在百萬冊的書海中,精確這件事情就是非常非常的重要了,關於分類編目與加工,我們可以以後再細說 …


可以先說的是,若是這本書之前都沒有被分類編目過,是一個全新的編目的話(專業上叫原編),一本書的編目需要花的時間又更長,因為編目館員必需要更詳細的 了解內容才能給它適合的分類號,試想,遇到本校常進的日文、俄文、西班牙文等各國語文書,那時間可又是更長了,順利的話,一本書編目與加工所占的工作時, 絕對要超過四十分鐘以上,這不包括其它的情況。


這是分類法的工具書,我當年修了好幾次才過


當一本書全部處理好了,還要檢查每項環節,然後它就可以上架,等待您的借閱了~


很複雜吧,很雞毛蒜皮吧,很無聊又很花時間吧…看這篇文章都這麼煩了,做起來不更煩! 然而,知識、資訊爆炸的時代,沒有人在後面對資訊進行資訊處理,您能找到的「精確」、「符合需求」資料能有多少? 當資料還是紙本為主時,這些過程還是不 可免,就算進入了全文檢索的時代,目前能以「主題觀念」來找資料的技術也仍不成熟,所以Google還是與圖書館合作Google Books Search計劃(見第一期電子報),書店,它並不需要負責資訊的利用與流通,它只需要關注在銷售上,如何快速而有效的將書送進愛書人的書房,讓收益進到 出版商的口袋,That’s it!Done!Finished!


而圖書館存在的目的,卻是要讓知識保存、流通,並因此促進人類進步,讓新一代的學者能站在大師的肩上看得更遠,所以館員老梁以身為讀者的角度來想,若因如 此而付上比書店慢些的代價,還是值得投資與付出的。


後記:老梁相信,一定會有讀者吶喊「說這麼多有個x用啊~談這些高調又怎樣啊!!我也是為了人類知識的進步與福祉(與我的論文),真的 真的在短時間內要拿到書啊啊啊啊……」