行政院青年輔導委員會生涯輔導圖書資料室圖書委編作業報告
民國八十三年二月二十日
現有中文圖書 2,354冊
總類 54冊
哲學 心理學 255冊
應用心理學 165冊
個人倫理 183冊
宗教 自然科學 32冊
應用科學 62冊
企業管理 356冊
社會科學總論 62冊
教育學總論 117冊
輔導學 94冊
各種教育 114冊
家庭 86冊
經濟 政治 82冊
史地 18冊
參考用書 105冊
其他(本會出版品等) 527冊
現有英文圖書 593冊
總類 77冊
哲學 116冊
公共行政 108冊
科技類 101冊
管理科學 83冊
管理總論 108冊
輔仁大學圖書資訊學系應生涯輔導圖書資料室之請, 將該圖書資料室的藏書重新編目分類, 以供社會大眾使用。由毛慶禎副教授規劃, 十位同學共同執行, 並由本系助教支授行政作業, 以一個月的時間, 完成整個工作。
預估中文書約 2,600 冊, 英文書約 400 冊, 工作完成後, 實際清點的結果與預估相差不遠:
依照生涯輔導圖書資料室的要求, 作業的要點有下列幾項:
每種書編二張卡片, 分別依書名、分類排序。
中文書依照中國編目規則、中國圖書分類法第七版處理;
英文書依照英美編目規則第二版、杜威十進分類法第二十版處理;
製作登錄清冊, 記載: 登錄號、書名、作者、出版社、出版年。
圖書本身應有: 登錄號、書標。
圖書應上架完畢。
卡片應排列完整。
實際作業時, 考慮生涯輔導圖書資料室的現有空間, 及原有配置, 並利用輔仁大學圖
書資訊學系已有的設備, 採取下列的步驟:
英文書和中文書分開排架。
叢書以不拆散為原則。
清除舊書標, 新書標以打字機製作, 覆蓋於原來位置, 以求美觀。
中文書, 手寫一張卡片, 當做分類片; 複印一張, 當做書名片。
英文書, 以輔仁大學圖書資訊學系現有的 BiblioFile 書目軟體為工具, 以列
表機列印分類片及書名片, 各一張。
手抄一份登錄簿。
上架時, 依照現有空間考量, 英文書在前, 佔三個書架, 中文書在後, 參考書
位於最後。
中文書的卡片, 依照分類號的順序排列分類片; 及依照書名的筆劃排列書名片
, 同筆劃時, 再依照筆順, 每個筆劃之前另立檢字導卡。
英文書的卡片, 依照分類號的順序排列分類片; 及依照書名的字母順序, 排列
書名片, the、a、an 等冠詞均不計入。
會同生涯輔導圖書資料室主管驗收下列事項:
登錄簿記載, 確實有中文書 2,354冊, 英文書 593冊。
架上圖書均排列整齊, 書標完整, 標示清楚。
目錄盒內, 中文書的卡片有分類片、書名片兩種順序, 英文書的卡片也有分類
片、書名片兩種順序。
依照分類片的順序, 逐一讀架, 確認圖書的排列順序與分類片順序一致。
從中文書的書名片中, 隨機抽二十張, 查驗該書在書架的位置, 正確率百分之
百
從英文書的書名片中, 隨機抽十張, 查驗該書在書架的位置, 正確率亦百分之
百。
由登錄簿中, 隨機抽中文書二十種, 先查對書名片, 接著查對分類片, 最後查
核該書的位置, 正確率為百分之百。
由登錄簿中, 隨機抽英文書十種, 先查對書名片, 接著查對分類片, 最後查核
該書的位置, 正確率亦為百分之百。
生涯輔導圖書資料室是極度專業化的圖書資料室, 需將一般化的圖書館管理法則略為修正, 才能夠運用自如; 目前的規模還不夠大, 沒有達到設置專業的圖書館管理人員的程度; 在此前題下, 有以下諸點建議:
圖書資料以不外借為原則, 提供適當的影印設備;
新購中文圖書時, 以選擇參與出版品預行編目計劃的出版品為原則, 以簡化編 目分類作業程序;
若有足夠的待編圖書, 可以在寒暑假僱用工讀生一或二名, 處理編目分類工作;
可以將圖書館自動化列入長期規劃考量。