圖書資料分類編目實務

前言	圖書館工作/組織讀者需求文字的影響《公共圖書館宣言》目錄的功能
資訊組織	編目規則目錄類型工具的演變
主題分析	分類法主題標目全文檢索
行政管理	環境的變遷複本登錄號索書號書標書後卡(袋) 到期單書衣
實例	卡片格式欄位格式驗證單格式
結論與建議	編目員的素養工作態度

前言

說明圖書資料分類編目工作與圖書館其他單位的關係, 建立基本的服務觀念。

圖書館的工作/組織

圖書館的工作, 大致分為: 採錄、編目、典藏、閱覽、參考、期刊等六大項。組織規模較大的圖書館, 通常也分為這幾組, 然而因應現代的需要, 在傳統的工作/組織之外, 還可能加入其他相關的工作/組織。

以國家圖書館為例, 在館長之下分設採訪組、編目組、閱覽組、參考組、特藏組、資訊組、輔導組、研究組、出版品國際交換處、國際標準書號中心、書目資訊中心及總務組、會計室、人事室等單位。

讀者需求

紐約公共圖書館是重現機會均等的美國傳統, 不論貧富、宗教、國籍及其他因素, 所有的讀者都可以免費及平等地接觸人類的智慧; 它是民眾的大學, 學者的天堂, 公職人員、科學家及企業家的必要資源, 也是國家的經典所在。它保障資訊自由及思想獨立, 讓每個人可以依照自己的興趣、安排、能力及願望, 自由的學習, 維持自由交換意見的機會及表達異見的權利。

紐約公共圖書館以它可用的資源, 均衡的分配於採錄、編目及保存圖書及其他資料方面, 對它的讀者提供直接的服務, 並透過圖書館網路及合作館的方式, 對遠地的讀者提供服務。它的職責是在世界的資訊中心裡, 成為偉大的知識倉庫, 並且做為全國及全世界資訊及學習網路的一部份。

簡單說, 公共圖書館存在的目的, 就是滿足讀取的資訊需求, 讀者期望的, 公共圖書館就給它。落實來說祗有三項:

文字的影響

中文和英文分別處理, 對讀者的待遇不同, 使用的工具也不同。

受美國文化深度影響之後, 圖書資訊學的領域裡, 多半取材自美國的研究。

編目規則用《英美編目規則第二版》, 從1998年版開始, 同時有光碟版。

《公共圖書館宣言》

公共圖書館是地方的知識門戶, 提供個人及社團終生學習、獨立判斷、文化發展的環境。

聯合國教科文組織藉著本宣言, 表示對公共圖書館的看法, 認定公共圖書館是一個教育、文化、及資訊的單位, 也是孕育和平及心靈福祉的場所。

公共圖書館是地方的資訊中心, 備有各種知識及資訊供讀者取用。

目錄的功能

目標:

1. To enable a person to find a book of which either
a. the author
b. the title
c. the subject
is known

2. To show what the library has
d. by a given author
e. on a given subject
f. in a given kind of literature

3. To assist in the choice of a book
g. as to its edition (bibliographically)
h. as to its character (literary of topical)

手段:

1. 著者目錄及必要的參照(a及d)
2. 書名目錄或書名參照(b)
3. 主題目錄、參照及分類目錄(c及e)
4. 分類目錄及語言目錄(f)
5. 版本項及出版項, 配上必要的附註(g)
6. 附註(f)

資訊組織

依據資訊的本質, 將其客觀特色記載下來, 做為取得原件之前的過度記錄。

編目規則是最基本工具, 實際存放的類型, 以卡片式較為傳統, 電腦螢幕顯示的光碟式或線上式, 比較流行, 至於書目式的目錄, 祗留傳在記憶裡。

若以電腦做為處理書目資料的工具, 必須採用特定的機讀編目格式做為各系統之間的共通規格。

編目規則

現在流行的著錄項目為: 題名及著者敘述項、版本項、資料特殊細節項、出版項、稽核項、集叢項、附註項、標準號碼及其他必要記載項等八項, 其中的資料特殊細節項僅於著錄連續性出版品、地圖、樂譜及電腦檔時, 才會用到, 在特定情況下著錄微縮資料時, 也需要到資料特殊細節項。

項目	細節
題名及著者敘述項	正題名
	資料類型標示
	並列題名
	副題名
	著者敘述
版本項	版本敘述
版本項	關係版本著者敘述
出版項	出版地、經銷地等
	出版者、經銷者等
	出版者、經銷者職責敘述
	出版年、經銷年
	印製地、印製者、印製年
稽核項	面(葉)數、冊數或其他單位
	插圖及其他稽核細節
	高廣
	附件
集叢項	集叢正題名
	集叢並列題名
	集叢副題名
	集叢著者敘述
	集叢之國際標準叢刊號碼
	集叢號
	附屬集叢
	其他集叢敘述
附註項	有23種附註, 應依序著錄
標準號碼及其他必要記載項	標準號碼
	獲得方式
	裝訂及其他區別字樣

接著還需要決定它的主要款目, 以及各種標目的外觀及內涵。

目錄類型

最原始為書目式, 不以增刪為原則, 適用於靜態的資料庫; 光碟式也採取這種心態, 祗是採取較為頻繁的更新速度。

從1876年以來的卡片式, 體認增刪為常態, 放棄其他的優點, 專門配合增刪的特質, 將維持書目新穎性當成最優先的目標。

線上式書目為現代的潮流, 透過網路的連接, 不但可隨時掌握最新的書目資料, 而且其內容可以無遠弗屆, 隨時可以查閱, 不受時空的拘束。

工具的演變

大致可以分為: 紙筆(單件)、打字機(單件)、活字印刷(大量, 不可複製)、油印機(少量, 不可複製)、影印機(少量, 勉強可複製)、平版印刷(大量, 可複製)、電腦(任意量, 多變化, 可複製)等七個時期, 打字機之類的工具已經完全被淘汱, 現役的工具祗有: 紙筆、電腦、網路。

紙筆時代, 每個書目記錄都需要實質的書寫, 內容最完整的那份稱為「主要款目」, 其他的「附加款目」祗簡略的書寫必要的少量內容, 配合當時的閉架書庫制度, 從附加款目著手的讀者, 勢必經由兩次的查詢, 才能夠確認索書的位置。

活字印刷時, 美國國會圖書館開始發行卡片目錄, 內容精美又有權威, 有時和出版社搭配, 或者實施出版品預行編目制度, 讓編目的內容制式化, 企圖統一圖書館的目錄內容。

油印機和複印機出現後, 消彌了主要款目和附加款目的界限, 所有的卡片內容都是一樣的, 油印之後的臘紙無法保存, 複印之後的原稿仍可無限的使用。

平版印刷問世後, 不但具有活字印刷的特色, 而且可以隨時複製其內容。

電腦是最合乎分類編目工作的工具, 採取資料庫的運作模式, 祗需保留一份書目記錄, 即可供各書目資料庫取用, 更改原始書目記錄後, 其他取用的資料庫自然跟著改變。

機讀編目格式

機讀編目格式為主權的象徵, 不可隨意放棄, 我國的機讀編目格式將內容分為九段: 0__識別段、1__代碼資料段、2__著錄段、3__附註段、4__連接款目段、5__相關題名段、6__主題分析段、7__著者及輔助檢索段、8__各館使用段。

機讀編目格式祗是用來溝通的工具, 在本質上卡片無異, 其資料內容仍需依照編目規則、分類法等規定, 分別著錄在合理的欄位。

元資料(Metadata)

傳統的分類編目方式及工具, 係針對實體世界而設計的, 對於看不見摸不到的電子資料, 需要其他的處理方式, 元資料是發展較迅速的方向之一。

主題分析

圖書館員事先預期讀者的使用習性, 將圖書資料的主題先行分析, 稱為事先安排法(Precoordinate subject analysis), 習用的分類法及主題標目都是; 將鍵詞準備好, 甚至以機器自行安排的全文檢索等方式, 稱為事後安排法(Postcoordinate subject analysis), 必須依賴電腦才能做到做到地步。

分類法

這個分類法係劉國鈞先生於1929年創立的, 當時為改良杜威十進分類法中最出名者, 可惜因為複雜的政治情勢讓這個分類法的原著者在臺灣被忽視多年。

它將所有的圖書分為九類: 總類(0)、哲學類(1)、宗教類(2)、自然科學類(3)、應用科學類(4)、社會科學類(5)、史地類(6-7)、語,文類(8)、美術類(9), 佔用十個類號。

另有總論複分表等十個附表, 經書複分表等廿九個插表, 外加賴永祥自行擅入的「國民學校圖書暫行分類法」等五個附錄。

這個分類法不但在學理上沒有依據, 而且沒有大規模的修訂, 早就失去實用的價值, 然而, 在新的分類法出現之前, 仍然必須勉強的用它。

主題標目

或者稱為控制語彙檢索法, 必須從標題表中找出適合的標題, 即使沒有合適的, 也要勉強適用。

全文檢索

已有部份網路資源採用這種方式檢索, 但是圖書館的目錄尚沒有採取這種方式編目的。

行政管理

這些工作沒什麼學理依據, 完全依照各圖書館的現況自行調整, 有時以訛傳訛, 不免三人成虎、積非成是, 甚至眾口爍金, 反而成為進步的障礙。

環境的變遷

文字本來是神聖的, 圖書原先是貴重的物品, 都是數人的專利, 掌控資訊的人也就是國家的主人, 蕭何入咸陽先收圖籍, 幾千年來的圖書館祗限皇帝和貴族使用, 偶有士子受到皇恩, 才能夠額外的使用。

毛晉汲古閣藏書樓, 每年開門三次, 祗為了清點圖書和保養, 完全不在乎使用率。

印刷及製紙技術改進, 直到二次世界大戰後, 讀書才是全民的權利。

以前的圖書館以保存典藏為主, 遺失圖書為重大失職; 現在的圖書館以利用為主, 失書率太低, 要撤職查辦。

複本

原始編目較吃力, 抄錄編目較輕鬆, 全國圖書資訊網路 http://nbinet.ncl.edu.tw 是26所(32所?)圖書館的聯合目錄, 可以抄錄其編目資料, 不需自行編目。

登錄號

286454	在同一圖書館系統內, 不會重複, 通常依序編號, 將圖書視為財產的時代, 這是整個編目記錄中, 最重要的項目之一。

索書號

R 922.845 7214 2nd ed. 1975 v. 3 c.4	1970年代, 當圖書館還留在閉架系統時, 館藏地、分類號、著者號、版本號、出版年、部冊號、複本號等號碼構成的索書號, 是圖書館員取書的依據, 必須保持其唯一性。

書標

把索書號置於書背, 當書籍的厚度不夠時, 書標失其原有的功能, 有些圖書館過於重視外觀的整齊, 強調書標高度一致性。

書後卡(袋)

這是人工流通制度下的一種產物, 以借書證控制讀者的借書量, 以兩張書後卡分別管制還書的日期和借出圖書的內容。以電腦處理流通工作後, 就沒有需要的。

到期單

提醒讀者還書的日期, 若有錯誤, 應以館方記錄為準。催還書及預約到館通知, 可以採用類似催繳電話費之類的系統, 以電腦進行, 以節省人工, 提高服務水準。若以電子郵件為溝通的工具, 將可以開發出更多的服務。

書衣

書衣不是書的內容, 它有廣告效果, 但沒有書目意義, 編目時, 直接丟棄, 不要多花時間維護它。

實例

卡片格式

一八五	凡目片之格式, 橫一二‧五公分, 高七‧五公分; 上印紅色直線二, 左距紙邊二‧二公分, 中間距離一公分, 紅色橫線一, 上距紙邊一‧五公分, 其下印淡色橫線八行(或不印), 中間距離七‧五公分, 下面正中作孔, 距紙邊五公釐, 孔直徑八公釐。
一八六	目片之種類如下: (1)書名片 (2)著者片 (3)標題片 (4)分析片 (5)參照片 (6)排架片 (7)分類片