聯合目錄
毛慶禎
London, Gertrude, "The Place and Role of Bibliographic Description in General
and Individual Catalogues: A Historical Analysis," Libri 30(4):253-284 (Dec.
1980)
圖書館學的徵結在於如何著錄已知的資訊(1)
天 全球書目 Conrad Gesner 首先有編輯全球書目的構想
地 書目的書目
玄 收藏全球的圖書 -- 單一圖書館、數館合作
黃 書目資料共用 -- 編目標準
圖書館規模還不太大的時候, 有學問的人就可以做圖書館員, 文史學者可以扮好圖書
館員的角色, 甚至記憶力不錯的資深員工, 就可以是部"活目錄"。1970年以前, 臺灣的圖
書館多半以這種方式就可以管理得當, 資訊增長到某個程度, 個人的記憶力不敷使用, 目
錄應運而生, 這算是目錄的第一個功用。
以公認的方式:
1. 將作品的特性描述一番;
2. 將描述的結果, 以書名、著者、分類等方式重新排列, 以便可以從該等角度查
得該作品的所在位置。
中國的傳統目錄學, 認為"辨章學術考鏡源流"是目錄的本分, 士人知曉書名、著者、
類屬, 是他們的本份; 所以, 目錄祗是一份記錄而已, 甚至可以根據道聽塗說編纂目錄,
想當然耳, 就夠了。
每一份目錄都是編輯者的心血, 都是完美的, 絕對沒有缺點, 也沒有必要進行任何修
正。19世紀, 韋隸華女士把西方的圖書館學, 特別是美國的圖書館學, 介紹到中國以前,
我們有各式各樣的目錄, 卻沒有一個編目規則。因為劉氏父子以來的目錄編輯者, 已經各
自窮一生之力, 把目錄編至盡善盡美的境界, 自認為後人祗能增補他們的目錄, 無法模仿
或重編。
早年的大英圖書館目錄及克特主編的目錄, 亦復如此; 強調特定館藏的架構, 以分類
為其重點, 至於描述作品的內涵, 則置於次要位置。當然, 在西方的目錄發展過程裡, 還
有另一條線, 當初也是意外形成的, 可以後來卻成為人類偉大情操的表演舞台, 即聯合目
錄。
1791年法國的國家書目、1852年朱偉特(Charles Coffin Jewett)的想法、1856年克
累斯他豆羅(Crestadoro)的主張、1899年普魯士編目規則, 以至近代的機讀編目格式、英
美編目規則第二版等, 均懷抱一個理想: 一次編目, 全人類共享。即現代圖書館學裡討論
的資源共享, 或集中編目、分散式編目, 或者是UBC、UBCIM、UAP、ISBD、ISBN、CIP等。
黃 編目規則的起源, 應從法國大革命說起。革命政府沒收貴族、教會的圖書館, 把他們
的館藏充公, 企望以該等館藏充實國庫, 改善教育等。首先, 需知道有那些館藏存在, 幾
經波折, 於1791年公布了一個大體適用於當時所有沒收圖書館的編目規則, 界定了六個圖
書館工作程序, 我們一直遵循至今:
1. 依圖書在書架的順序, 每種書插入一張卡片, 給予一個流水號;
2. 編目內容: 流水號、書名、著者、出版地、出版者、出版年、尺寸, 以及必要
的插圖記載; 每張卡片有一個字畫底線, 最好是著者的姓, 不可得的話, 則從
書名中找一個可以代表該書主題的字;
3. 編好的卡片以該畫底線的字為準, 依字母順序排列;
4. 依字母別, 將卡片分開包紮好;
5. 以普通的紙張另抄一份複本留在當地, 卡片上加註索書號、館藏地代號, 送往
中央政府所在旳巴黎;
6. 為了迅速找到書, 於書架上, 每一百號做個標示。
它的任務並未完成, 1794年的報告顯示, 祗編好1,200,000張卡片, 大約是三百萬冊
書, 這些書都集中到巴黎, 成為國家的公產; 但這些還不到預期中的三分之一, 實際執行
的都是未經訓練的文書人員, 且地方政府的各級人員還有其他更重要的事待辦, 所以雖然
由中央政府發起並支授的這項工作, 編目及保存這些被充公的圖書, 最後還是被迫半途而
廢。
"Rules for the Compilation of the Catalogue," Catalogue of Printed Books
in the Biritsh Museum (London : Printed by Order of the Trustees, 1841), Vol.
1, pp. v-ix.
這是集體討論出來的編目規則: Anthony Panizzi, Thomas Watts, J. Winter
Jones, Edward Edwards, John H. Parry, 1939.7.13 被董事會批准, 1941.7.15 正式印
行。
這個規則本身並沒有什麼清楚合理的架構, 大部份篇幅用於討論目錄的組織, 及如何
從書名中選取標目, 並以字母順序排列(規則 2)。
個人著者標目的選定、形式、籍貫, 在規則 3 至 8、10至17討論。
匿名、以筆名發表的作品, 團體著者、合集、聖經、百科全書、連續性出版品等, 集
中於規則 9, 及規則33至53。
據以排序的標目, 在規則中以三種文字出現:
1. to be entered under -- rules 4, 5, 10, 11, 12, 32, 45, 46, 47, 51,
52, 85, 86;
2. to be catalogued under -- rules 33, 40, 55, 79, 81, 88;
3. as a(the) heading -- rules 8, 14, 34, 38;
參照的部份在規則 55-68, 83, 87, 91。
排序的規則在 68-78。
實際討論書目內涵的規則並不多, 規則 18 至 31, 祗佔全部規則的 15% 多一點。
這個"九一規則"的重點在於, 將大英博物院圖書館的印刷目錄以字順方式排序, 然後
把相關的款目依照既定的原則集中在一起。
1852年朱偉特(Charles Coffin Jewett)
1852 "On the Construction of Catalogues of Libraries, and of a General
Catalogue, and their Publication by Means of Separate, Stereotyped Titles,
with Rules and Examples"
1853 "On the Construction of Catalogues of Libraries, and their
Publication by Means of Separate, Stereotyped Titles. With Rules and Examples"
朱偉特目錄相當特別, 不同於前後期的其他目錄:
1. 既不在乎某個特定圖書館, 又不在意它的排序;
2. 也不處理某種特別型式目錄產生的難題;
3. 專注於將一個個獨立的書目資料組合成通用的目錄。
它的概念和1970年代的國際書目著錄標準有諸多神似之處。
1843年布朗大學圖書館目錄的序言裡, 朱偉特已經明示他的原則: "目錄分為兩個部
份, 敘述圖書館全部的作品, 以及主題索引。"(Harris, 1970 p.60)
1848年出任史密斯研究所助理秘書兼圖書館長之前, 曾遞交一封信給當時的秘書長,
Joseph Henry, 說明他想要把史密斯研究所的圖書館發展成 "書目參考中心", 具體的做
法是從全美各主要圖書館取得其目錄及採錄的源頭。"(SI/AR-2 p.60)
同時, 進一步建議該等目錄必須以統一的方式保存, 最好是把書名寫在大小相同的卡
片上, 以字順排序, 便於研究之用。
上任之後, 描述他的工作程序, 為了排比全美各主要圖書館的目錄, 每個書名都單獨
貼在一張卡片上, 然後註明它的館藏地。(SI/AR-3 p.191)
1949年, 朱偉特對自己相當有信心, 再進一步表示, 以史密斯研究所為後盾, 他可以
編一個包含全美各公共圖書館所圖書的聯合目錄; 他的出發點是:(SI/AR-4 p.45)
1. 根據過去的經驗, 從出版目錄裡的 55,000 筆書目中抄錄 4,000 筆書目, 發
現有很多書目記錄不夠完整, 錯誤很多;
2. 提出一個計畫, 確保各圖書館可編製同樣水準的目錄; 以鉛印排版取代原來的
活字方式, 將每個書目記錄單獨排印, 每個圖書館都可以隨時增加它的目錄,
進而出版聯合目錄。
1850年八月, 將他的計畫對外公開, Annual Meeting of the American Association
for the Advancement of Science in New Haven, 同時刊登在史密斯研究所年報上
(SI/AR-5 p.32-41, p.80-83)
1850.8.16, Joseph Henry 把朱偉特的計畫交給六個評審估量, 結果都是正面的, 建
議依照朱偉特的計畫, 編製美國國會圖書館目錄。
1851年朱偉特提倡合作及集中編目, 建議一次編目, One time cataloging, 未能成功。
後來的 Cataloging-In-Source 與此有關, 1971年7月, 美國國會圖書館開始CIP。
1976年9月13-17日, 召開International Cataloging In Publication
1972年, 國立中央圖書館試辦CIP, 失敗。
MARC 起於1966年, 1967年開始有 MARC II,
OCLC、RLIN、UTLAS、WLN
英國有 BLAISE
1947年Unesco 成立, 四點工作有關ubc:
1. 推動國際間合作發展各種書目;
2. 改進各國國家書目編製的標準化;
3. 建立國際間資源共享的標準指南;
4. 打破政治、經濟、文化扴限, 促進資料及知識的自由交換流通。
1950年, Unesco 建議各國編製國家書目, 做為國際書目控制的基礎。
1958年, 維也納會議, 認定國家圖書館的基本功能之一是編製國家書目.
1971年, Unesco 和 International Council of Scientific Union, 共同成立 UNISIST,
Inter-Governmental Programme for Co-operation in the field of Scientific and
Technological Information。
ISDS 也是 UNISIST 的一環。
1950年代, 美國的合作編目計劃, PL 480 Shared Cataloging Program
徵集國外圖書, Farmington Plan
國家採編計劃, National Program for Acquisition and Cataloging
印刷卡片計劃, NUC
*1852年朱偉特(Charles Coffin Jewett)
Council on Library Resources, Second Annual Report for the Period Ending June
30, 1958 (Washington, D.C. : 1958), P.8.
1971 法國目錄
Clapp, Verner W., "Restrospect and Prospect," Library Trends 16:165-166 (July
1967)
Cole, George Watson, "An Early French `General Catalog'", Library Journal
25:329-331 (July 1900)
其他法文資料無法辨讀
*1971 法國目錄
1852年朱偉特(Charles Coffin Jewett)
Smithsonian Institution, ...Annual Report of the Board of Regents of the
Smithsonian Institution ...(Washington, D.C. : 1847-1854), Second through
Nith Annual Reports. SI/AR-2 -- SI/AR-9
SI/AR-2 p.60
SI/AR-3 p.191
SI/AR-4 p.45
SI/AR-5 p.32-41
Harris, Michael H., The Age of Jewett: Charles Coffin Jewett and American
Librarianship, 1841-1868 (Littleton : Libraries Unlimited, 1975), p.60.
*1852年朱偉特(Charles Coffin Jewett)
1900 美國國會圖書館館長 Herbert Putnam 採用卡片目錄, 編製全國聯合目錄。
1900年至1948年3月5日, 全國聯合目錄是個正式的組織。
1949年五月, 成立 Microfilming Cleaning House, 成為縮影資料的中心。
1942年以前, 美國國會圖書館以寄存方式, 將卡片目錄分贈各大圖書館。
1942年出版 A Catalog of Books Represented by Library of Congress Printed Cards
內容是 1898-1942.7.31 的卡片, 共有167冊。
1953年改名為 National Union Catalog, 1956年改為月刊、季刊、年刊發行。
1927年, IFLA 成立於愛丁堡。
1961年, 巴黎原則。
1966年, 於海牙大會宣佈合作編目計劃。
UNESCO 贊助 IFLA, 規劃國際書目著錄標準。
1969年, 於丹麥召開國家編目專家會議。
1971年, 成立編目委員會, 主持編目規則標準化的工作。
完成 ISBD(G) 草案
籌劃 ISBD(S), 與 ISDS 搭配
1974 年, 美國圖書館資源委員會支援設立中央機構, 次年, 編目委員會秘書處, 正式成
為國際書目控制計劃的總部, UBC 成為 IFLA 的重要工作項目之一。
出版 ISBD(G) 第一版。
"Join Ifla lending scheme" Library Association Record 97(4):189 (1995.04)
Ifla 推動國際館際互借時, 經常碰到如何將費用轉帳的問題。最近, Ifla 打算推動
一項新的計畫, 以塑膠卡做為借貸雙方支付的工具, 每張售價美金八元, 向 Ifla UAP 辦
公室購買, 參加計畫的圖書館都認可它的價值, 可重複使用, 購買、或贖回都是十足抵付
, 沒有任何折價。
UAP 辦公室建議每次事件的費用由一張卡片支付 -- 一次館際互借或複印十五頁以下
, 稱為一次事件。另外還發行半價的塑膠卡, 美金四元, 做為需要稍高費用的工具; 每次
事件所需的費用, 完全由各圖書館自行決定, Ifls 不做任何指示。
BLDSC 已經接受這個方案, 準備先試辦二年, 再看如何。
有關 Voucher Scheme 的連絡單位是:
Ifla Office of the Universal Availability of Publications
c/o The British Library
Boston Spa
Wetherby LS23 7BQ
sara.gould@bl.uk