毛慶禎 |
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輔仁大學圖書資訊學系 |
2001/04/04 |
網頁郵件以瀏覽器為收發郵件的介面，它的安裝及設定比較單純，功能也較有限，專門用來收發郵件的軟體甚多，每個都有特色。
微軟公司的Outlook、網景公司的Messenger沾其瀏覽器的光，是在臺灣較流行的郵件軟體， 美國的Eudora、日本的Becky及中國大陸的FoxMail，在臺灣也有一定程度的支持者。
還有一點很重要，這些郵件軟體都是免費的，或者是共享軟體。
郵件軟體應該具備的功能，各有千秋，一般說來，這些功能都不能少。
通訊錄，Address Book，把來往的電子郵件帳號及人名等資料存入。
信件匣，Folders，除了收信匣、寄信匣、回收筒等內定的信件匣外，還允許使用者自行建立其他的信件匣。
自動回覆，Auto-responder，收到信件後，自動回信，表示收到該信。休假時，這個功能最好用，朋友不會因為收不到回信而緊張。
附件，Attachments，文字檔、影像檔、音效檔或程式，都可以附件的方式傳送。不過，在病毒猖厥的今天，要慎重使用它。對方的保證，並不足以確定它是沒有病毒的。最好同時安裝防毒軟體，多一層保證。
自動連結，Clickable URL and e-mail addresses，內文裡有超連結時，可以點選後，自動開啟瀏覽器或寫信出去。
帳號管理，Consolidation，公私帳號應分開，可是又需要合併處理，所以這個功能很重要。
簽名檔，Custom signatures，自動把簽名附在信件的末端，省得每次都寫同樣名字。
討論群，Discussion list threading，直接管理自設的討論群。
草稿，Draft Box，還沒寫完的信，暫存在這裡。
過濾器，Filters，有些垃圾信就是揮之不去，告狀、罵它，甚至做駭客去灌心，都沒輒，祗好在自己這裡做個過濾器，讓這些討厭的信，直接進入回收匣，不必去看它。
群組，Groups，把同事等具有相同特性的信箱放在同一個群組裡，針對該群組發信，就是對群組裡的人全部發信。
HTML相容，HTML compatible，以MIME HTML方式寫信，可以在信件裡直接嵌入圖形等資料。
多語系，Languages，除了中文及英文外，有的郵件軟體還支援簡體字及其他語系。
網路論壇，Newsgroups，直接從郵件軟體讀取網路論壇，的確比較方便。
離線編輯，Offline editing，祗有下載及上傳郵件時，才需要上網。
定時收寄信，Scheduling，固定的會議或電子報，都需要用到這個功能。
拼字檢查，Spell checker，當然，祗限英文。
郵件軟體很多，能夠被臺灣人青睬而配上中文介面的郵件軟體，也不算少。http://web.cpatch.org/software/email.htm。
Calypso
E.Spy
Email Effects
ESP Mail Check
EzPop
Jet-MailMonitor
LoveLetter
Magic Mail Monitor
Pronto97
Pure Voice
Stripmail
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