毛慶禎 |
|
輔仁大學圖書資訊學系 |
2000/10/16 |
國際十進分類法的三種用途:
排架，規範圖書、論文、光碟片、錄影帶、錄音帶等實體資料的排架順序。
每個實體都貼有排架號，表示其順序、主題及載體的性質。錢幣或徽章的蒐集，以地區分類，顯然優於字順排序。錄音帶以內容分類，音樂帶依音樂類型分，有聲書依散文、小說、戲劇等型式分，語言教學則依被學習的語言分，顯然都是較方便的排序。
清單，與實體的排列順序無關，祗是註明有那些館藏，圖書、光碟或虛擬的電子檔都適用。
郵票或錢幣本身可能依照製作地區分類，照片可能依照拍攝的日期排列。不過，郵票或錢幣的圖案、照片、畫作等，可能還需要另外依照其主題分類，符合部份使用者的需求。有些歐洲的繪畫、雕刻、壁畫等私人藏品，也以UDC為其做主題索引，將人物、服飾、動物等主題，分別呈現出來。
名單，沒有實體的抽象事物。
個人及公司的連絡名單，依照人名、電話、地址或關係，分別排列。網路上的主題名錄(NISS，Lund University Library)，也很適合。
分類的詳盡程度與資料性質與使用方式有關，過度分類是一種浪費，而分類不足所造成的類號缺乏，不但影響工作士氣，很可能導致前功盡棄，全部重來。然而，預估未來本身就有潛在的風險。
分類之前應仔細思考：
分類的目的為何？排列實物(排架)、索引實物本身的資訊、或兩者兼顧。
待分類的量有多少？成長的速度及預期的成長臨界點。
使用館藏的方式？希望從實物裡取出那些資訊？
館藏的特性？祗有一種語言嗎？祗有一種媒體嗎？需要登錄這些特徵嗎？
館藏本身的數量，並不是考慮的唯一要素。
幾乎涵蓋所有主題的一兩百冊人館藏；或許以主題排列，一或兩位數的標記，就足夠了。如：
5 科學
6 科技與工業
若館藏的主題較為集中，沒有必要在同一個類號之下，有太多的書，反而無法區別；以電腦 004 為例，就可以細分為：
004.43 程式語言
004.738.5 網際網路
等等
幾千張郵票的館藏；依國家或地區的字順或筆畫排序，看起來不錯，卻讓鄰近的國家分隔甚遠，安哥拉(Angola)與薩伊(Zaire)是相鄰的國家，若以英文名稱的字順排列，則散在兩個極端；而且國家還會更名，薩伊已改名為剛果共和國(Democratic Republic of Congo)，難道要時時變動郵票的位置嗎？
國際十進分類法的地區輔表(Ie)，以 673 及 675 分別做為安哥拉及剛果共和國的類號。
郵票館藏不會以國家或地區排序為滿足，郵票本身的圖案就是饒富趣味的資訊，國家領導人、本土動植物、本國的科學家或作家等，都是常見的郵票圖案。把這些訊息顯示在類號上，更有價值：
(673)581.9 Angola - Flora, 或
(673)58 Angola - Botany
都可以表示該郵票的內容，與圖書共置一處時，需要再細分：
(673)581.9:736.3 Angola - Flora - stamps, 與
(673)581.9(045) Angola - Flora - articles
實務上的引用順序還可以有其他的選擇。
類號可以直接貼在郵票旁邊，也可以另編索引，然後在部份的標記下做個記號，表示實際的排架順序，如：(673)581.9:736.3，顯示館藏有安哥拉植物的郵票，置於架號 673 的地方。
地圖或旅遊圖書，依照地區或國家排序或索引，應是最理想的。不過，使用者仍可能針對其他的主題檢索，建築、人文或比例尺等。私人用的館藏比較單純，開放給其他人使用的館藏，則需多一些機制，單純的地區排序顯然不夠週延：
(410) 英國
(44) 法國
還不如：
(410)314(084.3) 英國 - 人口分佈 - 地圖
(44)72(036) 法國 - 建築 - 導覽
館藏裡還有其他的媒體時，這種分類方式更有需要：
72.033(44)(084.1) 中世紀建築 - 法國 - 圖片、照片或投影片
72.036(410)(086.6) 現代建築 - 英國 - 錄影帶
館藏規模祗是粗分或細分的考量因素之一，館藏本身的多樣性才是重點。全部都是圖書的館藏，沒有必要特別顯示其內容為圖書，全部都是中文的館藏，除非把不懂中文的外語使用者納入，否則也不必註明其語文為中文。
外國語文或視聽設備等，可能影響資料運用的場合，才需要把這個特性標示出來。以全部是中文圖書館藏為例，賞鳥用的圖鑑可以置入：
598.2 鳥類學
祗有多語文或多媒體的館藏，才需要分類成這樣：
598.2=581 鳥類學 - 中文內容
598.2=111 鳥類學 - 英文內容
或
598.2(02) 鳥類學 - 圖書
598.2(086.8) 鳥類學 - 錄影帶
或
598.2(086.8)=111 鳥類學 - 錄影帶 - 英文內容
以混號表示複雜的概念是國際十進分類法的特色，雖然在英文的口袋版國際十進分類法裡，以菱形表示該類號為混號，實際應用的時候，絕大多數的混號是由使用者自創的，無法也不應該一一窮舉，祗能視為例子而不是必然。
為了找出特定主題的資訊，須有分類目錄，即依照國際十進分類法類號排列的順序；然後，在記錄裡登錄足夠的資料：書名、著者、出版年、集叢名等。給大眾使用的館藏，還需要有排架的規則，以及字順的索引。
很多網際網路資源採用國際十進分類法，通用型的有：
專業型的有：
毛慶禎 |