縮寫方式

中文有沒有縮寫? 應該算是沒有, 祗有少數非正式的:

• 國家圖書館 ==> 國圖
• 國家科學發展策員會 ==> 國科會
• 私立天主教輔仁大學 ==> 輔大

不過, 這些情況都祗是非正式的, 在正式的文書裡, 不會有這些縮寫的。

英美編目規則第二版以英語系的人民為主體, 書中充滿各種縮寫, 編目員稍不留神, 或許誤以為可隨意創造縮寫, 或隨意跟隨別人的縮寫方式; 事實上, 在英美編目規則第二版在附錄 B 中, 對縮寫的方法及使用時機, 都有嚴格的規定, 以免因編目員個人見解上的出入, 對讀者造成困擾。

B.9. 羅馬字母縮寫表, 或許是我們最常用到的:

這個縮寫表有十個限制:

• 海拔 altitued alt.、磁偏角 declination decl.、春分點 equinox eq.、投影法 projection proj.、赤經度 right ascensionn RA, 這五種縮寫祗能用於地圖資料中的製圖細節項。
• 女低音 alto A、男中音 baritone Bar、男低音 bass B、次高音 mezzo-soprano Mz、女高音 soparno S、男高音 tenor T, 這幾個縮祗能用於處理聲音作品的音域部份;
• 及 and & 祗能用於劃一題名(25.5c1.), 表示該作品的多種語文屬性;
• 兄弟 Brother B.、兄弟(法文) fratelli f.lli、兄弟(德文) Gebruder Gebr.、兄弟(西班文) Hermanos Hnos.、公司 Incorporation Inc.、有限 Limited Ltd.、接班人(德文) Nachfolger Nachf. 等縮寫, 祗限於公司行號或其他團體名稱;
• 世紀 century cent. 手稿的確實完成時間不確定時, 編目員推測時使用;
• 編者 compiler comp.、編輯者 editor ed.、插圖者 illustrator ill.、譯者 translator tr. 等縮寫, 祗適用於指示標目的功能(21.0D);
• 篇章 part pt., 不能用於音樂作品的樂章;
• 照片 photograph photo.、聲音 sound sd., 不可用於資料類型標示;
• 印刷 printing print. 不可以用於出版項的印刷日期;
• 冊 volume vol. 祗限用於數字之前。

centimetre 縮寫為 cm., edition 縮寫為 ed., illustration 縮寫成 ill., paperback 縮寫成 pbk., volume 縮寫成 v., 編目員常用的這些縮寫字, 都是依照這裡的規定而來的。

B.13. 專供引用書目時使用:

bibliography 縮寫為 bibl., catalogue 縮寫為 cat.。

B.14. 是澳洲、加拿大、及美國的州、省、屬地名稱的縮寫, 可供作:

• 附加於其他地名之後(23.4);
• 附加於特定的團體名稱之後(24.4C.、24.9.)
• 附加於出版地、經銷地之後(1.4C3.);
• 用於附註項。

不過, 城市的名稱不能縮寫, Washington, D.C. 可以縮寫為 Wash., D.C.;

New York 做為州名時, 可縮寫為 N.Y., 用來表示紐約市時, 則應用全名 New York。

這些縮寫並不是可用於款目的任何地方, 還有一些限制; 就標目而言, 祗有下列五種狀況, 才可以使用縮寫:

• 人名或團體名稱已經使用縮寫, 其他的必要部份才可以使用縮寫, 如 Saint 縮寫成 St.;
• 表示該標目的職責, 如 compiler 縮寫成 comp.
• 在小地名(23.4.)或團體名稱(24.4C2.)之後, 加上其他地名;
• 和日期有關的特定字眼(22.17), 像是生卒年 b. d., 大約的年代 ca.;
• 用於區分同名同姓的人(22.15B.、22.19B), 夫人 Mrs.、二世 Jr.。

劃一題名祗有三個使用縮寫的時機:

• 縮寫本身就是題名不可分割的一部份;
• 根據規則的要求, 必須使用縮寫(25.18A), N.T. 表示新約;
• 表示作品的多種語文屬性。

題名及著者敘述項、版本項的著者敘述、集叢項及內容註的題名及著者敘述, 其使用縮寫的時機有二:

• 指定著錄來源原有的縮寫;
• i.e., et al., 等縮寫。

至於 B.10. 斯拉夫語、B.11. 希臘語、B.12. 希伯來語的縮寫, 大概我們都不會用到它們。

B.15 列舉的是在保加利亞語、捷克語等 24 種語文中, 對 12 個月的各種縮寫, 抱歉, 中文不在內。