毛慶禎 |
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輔仁大學圖書資訊學系 |
2001/04/04 |
網頁郵件以瀏覽器為收發郵件的介面,它的安裝及設定比較單純,功能也較有限,專門用來收發郵件的軟體甚多,每個都有特色。
微軟公司的Outlook、網景公司的Messenger沾其瀏覽器的光,是在臺灣較流行的郵件軟體, 美國的Eudora、日本的Becky及中國大陸的FoxMail,在臺灣也有一定程度的支持者。
還有一點很重要,這些郵件軟體都是免費的,或者是共享軟體。
郵件軟體應該具備的功能,各有千秋,一般說來,這些功能都不能少。
通訊錄,Address Book,把來往的電子郵件帳號及人名等資料存入。
信件匣,Folders,除了收信匣、寄信匣、回收筒等內定的信件匣外,還允許使用者自行建立其他的信件匣。
自動回覆,Auto-responder,收到信件後,自動回信,表示收到該信。休假時,這個功能最好用,朋友不會因為收不到回信而緊張。
附件,Attachments,文字檔、影像檔、音效檔或程式,都可以附件的方式傳送。不過,在病毒猖厥的今天,要慎重使用它。對方的保證,並不足以確定它是沒有病毒的。最好同時安裝防毒軟體,多一層保證。
自動連結,Clickable URL and e-mail addresses,內文裡有超連結時,可以點選後,自動開啟瀏覽器或寫信出去。
帳號管理,Consolidation,公私帳號應分開,可是又需要合併處理,所以這個功能很重要。
簽名檔,Custom signatures,自動把簽名附在信件的末端,省得每次都寫同樣名字。
討論群,Discussion list threading,直接管理自設的討論群。
草稿,Draft Box,還沒寫完的信,暫存在這裡。
過濾器,Filters,有些垃圾信就是揮之不去,告狀、罵它,甚至做駭客去灌心,都沒輒,祗好在自己這裡做個過濾器,讓這些討厭的信,直接進入回收匣,不必去看它。
群組,Groups,把同事等具有相同特性的信箱放在同一個群組裡,針對該群組發信,就是對群組裡的人全部發信。
HTML相容,HTML compatible,以MIME HTML方式寫信,可以在信件裡直接嵌入圖形等資料。
多語系,Languages,除了中文及英文外,有的郵件軟體還支援簡體字及其他語系。
網路論壇,Newsgroups,直接從郵件軟體讀取網路論壇,的確比較方便。
離線編輯,Offline editing,祗有下載及上傳郵件時,才需要上網。
定時收寄信,Scheduling,固定的會議或電子報,都需要用到這個功能。
拼字檢查,Spell checker,當然,祗限英文。
郵件軟體很多,能夠被臺灣人青睬而配上中文介面的郵件軟體,也不算少。http://web.cpatch.org/software/email.htm。
Calypso
E.Spy
Email Effects
ESP Mail Check
EzPop
Jet-MailMonitor
LoveLetter
Magic Mail Monitor
Pronto97
Pure Voice
Stripmail
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