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MARC的Y2K(草稿)

2000/02/28 PM 03:56:18

圖書館和千禧蟲(Year 2000, Y2K)有關係嗎? 恐怕是不能免俗。若干圖書館曾經把日期撥到2000年之後, 再開機, 執行若干作業, 看似無異樣, 這種表層的測試, 其實祗是整體的一部份。

電腦的作業系統及圖書館應用系統都可能造成圖書館作業的困擾, 就圖書館內部的作業來說, 機讀編目格式(MArchine Readable Catalog, MARC) 裡面就有不少需要調整地方, 才能夠避免千禧蟲帶來的困擾。

美國機讀編目格式(USMARC)和英國機讀編目格式(UKMARC)都有不少地方該調整, UNIMARC 沒什麼特別要注意的, 跟隨它的中國機讀編目格式也應該可以順利的渡過。

Y2K

千禧是基督教文明的產物, 根據舊約肋未記的記載(聖經), 第七天是安全休息的安息日, 即現代的週六, 第七年土地應完全休息, 稱為安息年, 即現代的大學教授七年輪休, 經過七個安息年之後, 第五十年為喜年, 要更加盡心的休養生息; 所以, 基督復臨安息日會堅持週末不工作, 早在政府實施「周休二日」之前, 台北的臺安醫院(舊名臺灣療養院), 已是每周休二日, 周末的時候, 連網球場都關閉, 不可以運動。

因此, 在基督教及天主教的大學裡, 第七年輪休是主耶穌基督的教訓, 不必任何額外的規定, 本應如此。

嚴格說來, 在聖經裡是沒有千禧年的, 聖教會在厄弗所(431年)大公會議上將千禧年斥為「謬論」。聖部於1944年7月21所頒佈諭文中, 強調千禧年的理論「不能妥為教授」(千禧)。

人類的無知及短視, 再加上貪慾, 終於在基督教的第二個千禧年, 醞釀出電腦裡的千禧蟲, 這件事和基督完全無關。

1960年代電腦開始大舉進入商業領域的時候, 因為硬體和軟體資源不如現在充裕, 儘量節省成為電腦領域裡的習性, 節省記憶體空間是判斷電腦工作好壞的重要因素之一。

或許當時的電腦從業人員也沒打算讓電腦的軟體和硬體活過2000年, 幾乎全球一致的以二個位元組表示年代, 列印及顯示的時候, 再由程式自動加上19, 成為四位數的年代。

事實上, 也少有軟體和硬體可以支撐十年以上, 祗是在轉換新系統時, 廠商為了成本的考量, 對這個現象視若無睹, 即使軟體和硬體資源早就充裕到可以採用圖形介面時, 仍置之不理, 到了廿世紀的最後二、三年才開始警覺, 然而真正採取行動, 還是要到1999年。

相對於其他行業, 圖書館的Y2K沒那麼嚴重, 不管怎麼演進, 總不致於出現立即的生命危機, 至於財產的損失和工作上的不便, 從來就不是圖書館的考慮事項; 無怪乎圖書館系統廠商可以大言不慚的在公開場合宣稱(註):

即使我們消除了Y2K危機, 還是有作業系統、CPU、硬體等方面更低階的Y2K待解決。

本文祗針對機讀編目格式裡, 可能被Y2K影響的欄位, 加以說明分析。

美國機讀編目格式

美國機讀編目格式有五種類型(USMARC format):

真正影響圖書館應用系統的部份是格式化的二位數表示年代, 系統必須先加以運算, 還原成四位數的年代, 再交給系統去處理。

美國國會圖書館控制碼 (欄位 001、欄位 010)

其中影響最大的是欄位 001 的控制碼 (Control Number)和欄位 010 的美國國會圖書館控制碼 (Library of Congress Control Numbers), 對美國國會圖書館而言, 這兩個欄位的內容是一樣的。

美國國會圖書館從1898年開始印刷編目卡片, 1901年對外發售以來, 這組控制碼就是用來辨認圖書館的卡片之用, 「美國國會圖書館卡片號碼」(Library of Congress Card Number), 也因此而得名。到了1960年代末期, 為了因應機讀編目格式的發展, 改名為「美國國會圖書館控制碼」(Library of Congress Control Number), 做為辨識書目記錄之用, 英文的縮寫不變, 仍為 LCCN(lccn)。

這個欄位共有12個字元, 從 00 到 11, 其結構如下:

祗需要前面的11個字元, 就足以區別了其書目的內容, 美國國會圖書館不曾用過最後的輔助號。

其他的圖書館用到輔助號時, 會再給相關的後置辨識碼及修訂日期 (Suffix/Alphabetic Identifier and Revision Date), 先給一個斜撇, 再給後置辨識碼, 接著再給一個斜撇, 才是修訂日期; 若單獨給修訂日期, 則給兩個斜撇。(yr2000)

短期方案

美國國會圖書館的卡片制度, 一開始就祗用兩位數表示年代, 根本沒有想過跨世紀的可能, 或許當初就沒打算讓這套制度用太久。到了1998年, 就可能出現號碼重複的現象, 不過, 1898、1899及1900這三年的美國國會圖書館卡片並不多, 每年祗有八千張左右, 所以調整起來並不太費事。

為了讓流水號能夠集中, 美國國會圖書館把每年的前十萬個號碼, 分配給出版品預行編目之用。不過, 1998和1999這兩年的出版品預行編目流水號, 會接著1898年及1899年的最後一個號碼, 所以, 祗要在應用軟體裡, 加入足夠的常數, 就可以區分該號碼屬於1898年、1899年或1998年、1999年。

長期方案

2000年以前, 短期方案都可以輕鬆的因應。不過, 1901年以後, 美國國會圖書館的卡片成長快速, 恐怕不能沿續短期方案的構想。

於是, 美國國會圖書館將前置字母的長度縮減為2個字元, 把年份長度擴充為4個字元, 刪除輔助號, 不再有後置辨識碼及修訂日期的機制。

新的結構如下:

新的機制會成為這樣:

美國國會圖書館已經決定在2000年採用這個機制, 將影響層面限制在最小的範圍裡。

這個新的機制有二個優點:

1. 四位數的年份清楚易懂, 沒有誤解的可能。

2. 不必更動已經給定的美國國會圖書館控制號碼, 減少對圖書館應用系統的衝擊; 圖書館應用系統裡面, 若有程式碼以美國國會圖書館控制號碼為指引, 指向實際的書目記錄, 不必做任何調整, 依舊可以照用。

採用時機

1997年4月, 美國國會圖書館就已確定以上的短期和長期因應方案, 短期方案已經付諸實施, 長期方案還沒有施行。可以肯定的是, 確切的採用時間必會儘早公佈, 以減少對圖書館自動化系統的衝擊, 所以:

1. 不會在公元二千年之前採用新制;

2. 至少有六個月的預告期。

一般資料 (欄位008)

欄位008是一般性資料 (Fixed Length Data Elements -- General Information)。共有32位元組, 有三個地方需要調整:

在美國機讀編目格式 ─ 館藏記錄裡, 還有兩個地方需要調整:

在美國機讀編目格式 ─ 書目記錄裡, 欄位263也需要調整:

雖然, 第一筆美國機讀編目格式記錄是1968年才誕生, 然而, 美國機讀編目格式 ─ 館藏記錄要等到1980才出版, 所以, 1968年祗是最保守的日期, 實際上, 到2080年以前, 美國機讀編目格式 ─ 書目記錄的欄位263, 都不會有任何的危機。

其他的相關欄位, 都以四位數表示年份, 所以不會有任何困難。

英國機讀編目格式

英國機讀編目格式較為簡單(ukformat), 不過還是有三個地方要注意, 否則還是可能出問題。(Interface)

欄位008是資料代碼 (Infromation Codes)。有32位元組, 有二個地方需要調整:

第三個地方是欄位010, 記載美國國會圖書館控制碼, 它的狀況如前述, 祗需跟著美國國會圖書館的做法即可。

中國機讀編目格式

感謝當年決定採用UNIMARC系統的圖書館前輩, 中國機讀編目格式(第四版)在千禧年的困擾並不嚴重。真正有麻煩的地方祗有一個:

外在的困擾

雖然圖書館不能控制來自他館的資料, 若內部作業採用這些資料時, 仍免不了會受影響。

圖書館本身的政策

有三個欄位的資料是由圖書館自行給定的, 需要重新檢討其資料的格式。

安全的部份

絕大部份的日期欄位是安全的, 至少在公元10000年以前不會有任何困擾。

第一筆記錄

瞭解美國國會圖書館的對策後, 第一個問題是: 中國機讀編目格式的第一筆記錄是何時建立的? 很單純的問題, 郤引發不小的波瀾。

以一般的正常管道而言, 有二個地方以查詢書目的機讀編目格式:

1. SinaCat : 中華民國出版圖書目錄光碟系統
2. 全國圖書資訊網路的聯合目錄, http://nbinet.ncl.edu.tw/screens/opacmenu_chia.html

至於圖家圖書館的館藏目錄, http://192.83.186.2/lib/holding.html, 並不提供機讀編目格式, 所以沒什麼幫助。

臺灣的機讀編目格式完成於1981年(圖書機讀), 而且是國家圖書館(當時的國立中央圖書館)率先採用, 上述的兩個管道應該夠用了。

輸入日期是機讀編目格式裡的必備資料, 它存在欄位100分欄$a的前八個位元裡, 如果可以拿這個鍵值檢索, 應該可以取得最合理的資料, 可是沒有這樣的查詢介面。

欄位005最後更新時間、欄位020國家書目號、欄位050國立中央圖書館卡片號碼也是有效的線索, 在《SinaCat : 中華民國出版圖書目錄光碟系統》裡, 有一個「原始 NCL NO.:」查詢欄位, 指的大約是國立中央圖書館卡片號碼。在《全國圖書資訊網路的聯合目錄》裡, 有一個「系統控制號」, 可以鍵入OCLC記錄號、各合作館系統號、CATSS系統號。

以82000001為第一筆中國機讀編目格式, 是非常合理的假設, 從SinaCat : 中華民國出版圖書目錄光碟系統裡, 以82000001當做「原始 NCL NO.」, 查到《21世紀的科學》一書, 1981年出版, 它的輸入日期是:........

再查81000001, 沒有資料, 81000002是《一園》期刊, 原來, 把81開頭的號碼全部給了期刊, 這就有點異常了, 可以跳號, 但是把資料登錄在還有機讀編目格式的年代裡, 那就有點匪夷所思了。

可是從全國圖書資訊網路的聯合目錄去查, 82000001沒有資料, 《21世紀的科學》為國立中央圖書館臺灣分館於1993年11月10建立的(實例), 完全沒有國家圖書館的書目記錄。它的記錄識別欄為86039890, 最後更新時間為19950125145244.0, 好像也不太匹配。

危機

工業化產品偶而會發生設計上的錯誤, 汽車出廠後被召回檢修更換零件時有所聞, 不但免費還要卑躬屈膝說盡好話; 超級市場架上的食品過期後, 不但廠商要主動回收銷毀, 倘意外被消費者購回, 廠商仍需負擔刑事及民事責任。

祗有Y2K這件事, 完全違反商業運作法則, 電腦行業自己的愚魯造成的危機, 卻要整個社會為它付出代價, 這種生意實在太好做了。

1. (聖經)舊約肋未記第二十三章第三節安息日, 第二十五章第一節至第七節安息年, 第八節至第二十二節喜年。
2. (千禧)《聖經辭典》思高聖經學會 (香港 : 思高聖經學會, 1975) 千年國說(Millenarismus)條, 頁29。
3. (註)研究生提供
4. The USMARC Formats: Background and Principles / Prepared by MARBI, American Library Association's ALCTS/LITA/RUSA, Machine-Readable Bibliographic Information Committee in conjunction with Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, http://lcweb.loc.gov/marc/96principl.html (11/21/96 修訂)
5. USMARC Concise Format for Bibliographic Data / Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office http://lcweb.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html, 1994 Edition, including Update No. 1 (March 1995), Update No. 2 (March 1996), and Update No. 3 (July 1997)
6. Library of Congress Control Number (LCCN) - Restructuring to Accommodate Century Cange, April 1997 http://www.loc.gov/marc/lccn.html
7. MARC and the Year 2000 / Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office http://lcweb.loc.gov/marc/yr2000.html March 1998
8. UKMARC Format: a Summary of Tags and Subfields, 1 September 1997 http://portico.bl.uk/services/bsds/nbs/marc/wwwman.html
9. "Year 2000 and UKMARC records," Interface 28 (August 1998) http://www.bl.uk/services/bsds/nbs/inter28.html
10. 中國機讀編目格式 第四版 (臺北 : 國家圖書館, 1997)
11. (圖書機讀)中文圖書機讀編目格式 / 圖書館自動化作業規劃委員會中文機讀目編格式工作小組撰 (台北 : 該小組, 1981)
12. 實例, 取材自 http://nbinet.ncl.edu.tw/screens/opacmenu_chia.html

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